Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen, Personal, Office (m/w/d)
Capatti Staubach Land- schaftsarchitekt & Architekt PartGmbB
2025-11-08
Berlin
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.) Berlin
Du denkst strukturiert, kommunizierst klar und arbeitest gern mit Zahlen und Menschen?
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet - als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Organisationstalent und kaufmännisches Know-how in einem vielseitigen Arbeitsalltag verbindet - als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Personal und Büroorganisation.
Deine Aufgaben - klar umrissen
Finanzverwaltung & Buchhaltung
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Rechnungsstellung, Eingangsrechnungen, Zahlungsabwicklung
- Kontrolle offener Posten, Mahnwesen
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Unterstützung im Projektcontrolling
Personal & Team-Administration
- Ansprechpartner:in für das Team in Urlaubs-, Krankheits- und Vertragsfragen
- Pflege der Personalakten, Bescheinigungen und Verträge
- Vorbereitung von Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen & Onboarding
- Zuarbeit in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themen
Officeorganisation & Assistenz
- Allgemeine Büroorganisation: Material, Post, Telefon, Termine, Reisebuchungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Versicherungen)
- Organisation kleiner Teamformate, Meetings, interne Abläufe
Was du mitbringen solltest
- Erfahrung im Assistenz-, Finanz- oder Personalbereich - idealerweise in einem Planungsbüro
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen; Grundkenntnisse Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Excel; Erfahrung mit LEXWARE oder Buchhaltungssoftware wünschenswert
Was dich bei uns erwartet
- Ein renommiertes, vielfach ausgezeichnetes Büro für Landschaftsarchitektur
- Klare Aufgabenbereiche mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Strukturierte Prozesse, flache Hierarchien, wertschätzender Umgang
- Flexible Arbeitszeiten, gutes Team
Klingt gut? Dann bewirb dich!
Sende uns deine Bewerbung an [bewerbung@capattistaubach.de] - gern mit Gehaltsvorstellung.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Start: zum 01.01.2026
Rückmeldung: garantiert innerhalb von 3 Werktagen
Ablauf: persönliches Kennenlernen + Teamgespräch vor Ort
Rückmeldung: garantiert innerhalb von 3 Werktagen
Ablauf: persönliches Kennenlernen + Teamgespräch vor Ort