Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Schwerpunkt Personal & Leistungsabrechnung

Gemeinsam Leben Lernen e.V.

2025-12-23

München

Gemeinsam Leben Lernen e.V. (GLL) ist Träger von zehn inklusiven Wohngemeinschaften im Großraum München. Zudem bietet der Verein Ambulant begleitetes Wohnen (ABW), eine Offene Behindertenarbeit (OBA) mit Freizeit- und Begleitdiensten, einen Beratungsdienst, einen Familienunterstützenden Dienst, Schul- und Individualbegleitung und diverse Projekte an. Unser Verein hat ca. 130 Mitarbeitende und begleitet etwa 350 Menschen mit Behinderung. 2024 betrug unser Jahresumsatz 5,5 Millionen Euro. Gemeinsam lassen wir unseren Namen zum Programm werden: Gemeinsam Leben Lernen!

Du arbeitest in der zentralen Geschäftsstelle und übernimmst Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Leistungsabrechnung. Die Aufgaben sind auf den vereinbarten Stellenumfang von bis zu 30 Stunden pro Woche abgestimmt.

Arbeitgeber: Gemeinsam Leben Lernen e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Behindertenhilfe, Beratung / Sozialarbeit, Sonstiges, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Goethestraße 8, 80336 München

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 01\. Februar 2026

Aufgabenbeschreibung

Schwerpunkt Verwaltung, Personal & Abrechnung

Leistungsabrechnung gegenüber den Kostenträgern
Zuarbeit zur externen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verwaltung von Dienstverträgen und Führen der Personalakten
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in Fragen der Personalverwaltungssoftware

Organisation & Assistenz

Verwaltung der Geschäftsstelle und Büroorganisation vor Ort
Bearbeitung des zentralen Posteingangs
Assistenz der Geschäftsleitung sowie Unterstützung der Bereichsleitungen, z.B. bei Termin- und Ablauforganisation

Entwicklung & Mitgestaltung

Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und internen Abläufen
Unterstützung im Vertragswesen sowie bei jährlichen Nebenkostenabrechnungen

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Umfeld
Erfahrung in Büroorganisation und strukturiertem Arbeiten
Sehr gute IT-Kenntnisse und Affinität zu digitalem, EDV-gestütztem Arbeiten
Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
Identifikation mit den Zielen und Werten unseres Vereins sowie Bereitschaft zur Mitgestaltung

Wir bieten

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flacher Hierarchie
Eine attraktive AVR-Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und Familienbudget
Münchenzulage in Höhe von 150 € monatlich (Vollzeit)
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) plus 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31\. Dezember)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Vorteilsprogramm für Mitarbeitende (z.B. Wellpass)
Viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unseres Vereins
Sehr gute Erreichbarkeit durch die zentrale Lage am Münchner Hauptbahnhof

Weitere Informationen

Anhang 1

Kontakt

Gemeinsam Leben Lernen e.V.
Goethestr. 8
80336 München
Deutschland
http://www.gll-muenchen.de/

bewerbung@gll-muenchen.de 089/8905598-21

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