Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement - Gemeinsam besser. Fürs Leben. Wir sind das Universitätsklinikum
KLE Klinik Logistik Eppendorf GmbH
2026-02-09
Hamburg
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement
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- Job-ID: J000005935
- Art der Anstellung: Unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Bewerben bis: 09.02.2026
- Unternehmensteil: UKE_Zentrale Dienste
- Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
- Bereich: GB Personal
Das macht die Position aus
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination der Aufgaben der Abteilungsleitungen Personalbetreuung und Personalcontrolling
- Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitungen
- Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
- Durchführung von Beschaffungen
- EDV -Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint, Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen von UKE-Beschäftigten (Beratung der Beschäftigten, Prüfung und Buchung von Anträgen)
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- MS Office Kenntnisse, MS Excel Kenntnisse
- Wünschenswert SAP-HCM-Kenntnisse
- Idealerweise Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht
- Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.
Kontakt ins UKE
- Kontakt zum Fachbereich Frau Nicole Pantelmann & Herr Murat Kaplan Abteilungsleiterin Personal & Abteilungsleiter Personalcontrolling +49 (0) 40 7410-55705
- Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
JETZT BEWERBENJetzt über unser Karriereportal online bewerben: https://uke.jobs/index.php?ac=application&jobad_id=5935
Arbeitgeberauszeichnungen
Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands