Sachbearbeitung (m/w/d) für das Finanz- und Veranstaltungsmanagement im KIWi
DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst
2025-12-03
Bonn
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit. Im Jahr 2020 hat er über 111.000 Studierende, Graduierte sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler rund um den Globus gefördert. Wir arbeiten zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und überzeugen durch Leistung und Qualität. Unser Handeln orientiert sich dabei an den nachhaltigen Entwicklungszielen der Vereinten Nationen.
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Zu besetzen ist die Position:
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Finanz- und Veranstaltungsmanagement im KIWi
Organisationseinheit: S21 - Kompetenzzentrum internationale Wissenschaftskoorperationen
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 43.000,- € - 47.800,- €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristet bis: 31.12.2026 wegen Projektmitteln
Arbeitszeit: 35,1 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 14.12.2025
Stellencode: S21EG9b-5
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b (Bruttojahresgehalt rund 43.000,- € - 47.800,- €)
Voraussichtlichtes Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristet bis: 31.12.2026 wegen Projektmitteln
Arbeitszeit: 35,1 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 14.12.2025
Stellencode: S21EG9b-5
Sie übernehmen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Sie sind für das Finanzmanagement im Kompetenzzentrum Internationaler Wissenschaftskooperationen (KIWi) zuständig. Dazu gehört die Kalkulation und Abrechnung der Mittel für Veranstaltungen sowie die SAP-Titelüberwachung.
- Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten des KIWi erstellen Sie beispielsweise Ablaufpläne und Veranstaltungsmaterialien, koordinieren die Veranstaltungslogistik und übernehmen das Teilnehmendenmanagement.
- Darüber hinaus koordinieren Sie das Berichtswesen im Kompetenzzentrum für interne und externe Akteure. Sie erstellen themenbezogene Präsentationen und Protokolle, Sachstände, Briefings und Leitungsvorlagen.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder sonstige gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Bereitschaft, sich in Themenschwerpunkt des Kompetenzzentrums einzuarbeiten
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Kenntnis der DAAD-Programme und Förderangebote
- Sicherer Umgang mit MS Office (MS-Excel, Word, Outlook, Teams) sowie anderen Standardanwendungen
- Sicherer Umgang mit Daten (Recherche und Nutzung)
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, Stil- und Korrektursicherheit auf Deutsch und Englisch
- Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Belastbar, zeitlich disponibel
- Interkulturelles Geschick und sehr gute Fähigkeiten im Bereich Kommunikation
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 3 pro Jahr), ins Ausland (ca. 1 pro Jahr) sowie Abend- (ca. 2 pro Jahr) und Wochenendveranstaltungen (ca. 1 pro Jahr)
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern und internationalen Organisationen
- Kenntnisse des deutschen sowie internationaler Hochschul- und Wissenschaftssysteme
Unser Angebot
- Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
- Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
- Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
- Familienfreundliches Klima: Plätze in der internationalen Kita Bonn
- Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
- Weitere Informationen finden Sie unter "Karriere im DAAD".
"Wandel durch Austausch" lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.200 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Der DAAD ist eine international agierende Organisation, für die Vielfalt bei den Mitarbeitenden eine Herzensangelegenheit ist. Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen sprachlichen Hintergründen. An unseren Standorten in Deutschland (Bonn und Berlin) ist die Verkehrssprache in der Regel Deutsch. Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (CV) in deutscher Sprache einzureichen.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Sakine Weikert unter WEIKERT@DAAD.DE bzw. +49 (228) 882-8307 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an karriere@daad.de.
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.