Für unseren Standort in Ascheberg suchen wir ab dem 01.08.2026 einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Midsona Deutschland mit 40 Jahren Naturkosterfahrung heute einer der führenden deutschen Bio-Hersteller für Nahrungsmittel. Mit unseren Marken Davert und Urtekram, sowie als Private Label Anbieter und Händler von Bio-Rohstoffen sind wir europaweit tätig und stehen für beste Qualität und innovative Ideen für die kreative Küche.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen für alle Vertriebsbereiche (Davert, Urtekram, Private Label, Foodservice, ICM) inklusive Export- und Zollprozessen
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen, Lieferübersichten, Preislisten und vertragsrelevanten Meldungen
- Kundenkommunikation und proaktive Abstimmung zu Lieferfähigkeit, Reklamationen, offenen Posten und Mahnwesen
- Bearbeitung und Vorbereitung von Musterversendungen an unsere Kunden
- Verwaltung von Kunden- und Preisdaten im WWS, Pflege von Kundenportalen und administrative Unterstützung des Werksverkaufs
- Schnittstellenmanagement, insbesondere mit Lager/Logistik, QS/QM und Vertrieb
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Customer Service, im Bio- oder Naturkosmetik Umfeld von Vorteil
- Erfahrung in der Exportabwicklung wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen klar und zielgerichtet zu vermitteln
- Teamfähigkeit, Offenheit und Eigeninitiative, verbunden mit einem zielorientierten Arbeitsstil
- Spaß an der Umsetzung vielseitiger Aufgaben
Unser Versprechen
- Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen, internationalen Bio-Traditionsunternehmen
- Motivierte und sympathische Teams mit offener Kommunikation in einer Duz-Kultur
- 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Kostenlose Verpflegung mit unseren Produkten vor Ort
- Freie Getränke und eine wöchentliche Obstkiste
- Mitarbeiterrabatte im Personalverkauf
- gemeinsame Teamevents und eine große Weihnachtsfeier
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge nach Ihren Bedürfnissen
- Fahrradverleih und E-Bike Leasing
- Kostenlose eCharge Nutzung vor Ort und freie Parkplätze direkt vor der Tür
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung