Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)
Stiftung Deutsche Kinemathek
2025-12-24
Berlin
Die Stiftung Deutsche Kinemathek - Museum für Film und Fernsehen ist eine der führenden Einrichtungen Europas, die sich der Bewahrung und Vermittlung des audiovisuellen Erbes widmet. In ihrem neuen, temporären Zwischenquartier im E-Werk in Berlin-Mitte lädt sie bis zur Eröffnung eines neuen Filmhauses zu vielfältigen Begegnungen mit Film und Fernsehen ein. Sie zeigt dort experimentelle Ausstellungen, kuratierte Filmreihen, Produktionen aus dem Fernseharchiv sowie das Festival Film Restored. Ein breites Publikum erreicht die Kinemathek durch ein abwechslungsreiches Bildungs- und Veranstaltungsprogramm - sowie mit der Retrospektive und den Berlinale Classics, die sie im Rahmen der Internationalen Filmfestspiele Berlin ausrichtet. Archive und Fachbibliothek machen die Kinemathek zu einem wichtigen Ort für Wissenschaft und Forschung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet für zwei Jahre (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen) eine*n
Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)
(Vollzeit 39 Stunden/Woche)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie weiterer laufender Buchungsvorgänge im Sachkontenbereich Erfassung, Prüfung, Kontierung und Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen auf formelle und sachliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen
- Stammdatenpflege und Dokumentation
- Durchführung, Buchungen und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV Lodas unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Regelungen sowie unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Lohnsteuer, Sozialversicherung etc.)
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Jahresabschlussarbeiten für Entgelte
- Berechnung von Personalkosten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Controlling und Berichtswesen von Haushalts- und Drittmitteln
- Prozessoptimierungen, Überprüfung von Workflows in der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (BA) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder kauf-männische Berufsausbildung mit nachweislich gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und der Entgeltabrechnung, Kenntnisse des DATEV-Systems sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse MS Office mit Schwerpunkt Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift (mindestens C1)
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Innovationswille und Teamfähigkeit
- Analytische Stärke, hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine Vergütung E 9b TVöD bei Vorliegen der formalen Voraussetzungen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Ein engagiertes Team, das auch abteilungsübergreifend in Projektteams zusammenarbeitet
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
- Ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen vom BKM geförderten Kulturinstitution
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Die Deutsche Kinemathek gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Bundes-gleichstellungsgesetzes. Wir verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt und empfinden unterschiedliche Biografien und Lebens-entwürfe als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 11.1.2026 (im PDF-Format per E-Mail als eine Datei) an bewerbungen@deutsche-kinemathek.de.
Bewerbung bis 11.1.2026
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