Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Karriere als Persönlicher Referent (w/m/d) der Geschäftsführerin Finanzen und IT.
Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro zwingend erforderlich. Wir beabsichtigen eine Besetzung in Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung fachlicher Aufgabenstellungen in den Bereichen Finanzen, Einkauf und IT sowie von bereichsübergreifenden Themen inkl. der Ausarbeitung von Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Erstellung und aktive Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen im Unternehmensbereich
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung Finanzen und IT, einschließlich deren Nachverfolgung
- Eigenständige Steuerung und punktuelle Leitung von Projekten und Sonderprojekten mit variierenden Aufgabenstellungen
- Sichtung, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung eingehender Informationen und Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführerin Finanzen, einschließlich Teilnahme an Besprechungen sowie die Begleitung bei Vor-Ort-Terminen
Das sollten Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Staatsexamen, Doppelstudium oder Promotion von Vorteil) vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik, Physik, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere in der Projektleitung
- Sichere Kenntnisse finanzwirtschaftlicher und volkswirtschaftlicher Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Bereitschaft, sich in die Themengebiete des Unternehmensbereichs Finanzen und IT einzuarbeiten (Informationssicherheit, Koordination BRH Angelegenheiten, Risikomanagement, Finanzen, ERP-System, IT, Einkauf)
- Sehr gute Deutsch (Niveau C2)- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Profunde Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IT, insbesondere Digitalisierung und Einsatz KI
- Sicherer Umgang mit ERP und BI-Applications
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Hohe persönliche Integrität, Empathie und Zuverlässigkeit
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, offen für innovative Service- und Lösungsansätze
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität, hohe Leistungsbereitschaft
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit und starkes Verhandlungsvermögen
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E13
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
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