Referent Controlling & Arbeitsorganisation mwd
- Alexianer Service GmbH
- Berlin
- Voll/Teilzeit
- Kennziffer: ASG26/108
Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH. Einsatzstelle: Personalabteilung Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalcontrolling und in der Arbeitsorganisation.
Ihre Aufgaben
Controlling
- Ausbau und Weiterentwicklung der Controllingfunktion im Personalbereich
- Operatives Ergebniscontrolling für mehrere Gesellschaften
- Erstellung und Kommentierung monatlicher Auswertungen
- Analyse von Abweichungen, Kennzahlen und Trends
- Erstellung von Standardberichten sowie Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und interne Dienstleister
Arbeitsorganisation & Prozessmanagement
- Fachliche Leitung von Teilprojekten zur Einführung neuer Softwarelösungen
- Automatisierung und Optimierung von Monatsabschlussprozessen
- Harmonisierung und Standardisierung teambezogener Workflows
- Aufbau und Weiterentwicklung interner Datenbanken
- Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und HR-Schnittstellen
Projektmanagement & Tools
- Entwicklung pragmatischer Prozess-Tools (z. B. Excel-/Office-Lösungen)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungstools (z. B. Fehlzeitenanalysen)
- Standardisierung wiederkehrender statistischer Meldungen
Ihr Profil
Fachliche Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personal-, Finanz- oder Wirtschaftscontrolling
- Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- VBA-Kenntnisse oder vergleichbare Kompetenzen wünschenswert
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Arbeitsorganisation oder Projektarbeit
Persönliche Stärken
- Teamplayer (mwd) mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Schnittstellen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Belastbar, lösungsorientiert und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, Verantwortung im HR-Kontext zu übernehmen
- Zahlenverständnis mit Prozessdenken
Unser Angebot
- Sichere Position mit Gestaltungsspielraum im HR-Controlling
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (Caritas)
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Jubiläumszuwendungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie strukturiertes Onboarding
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Kontakt
Sie möchten Controlling, Prozesse und HR aktiv gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Christine Dietzsch Leitung Referat Arbeitszeitmanagement und Controlling Tel: 0151/23174777
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen. Frau Christine Dietzsch Leitung Referat Arbeitszeitmanagement und Controlling Tel: 0151/23174777