Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.
Die Abteilung Zentrale Administration verantwortet als interner Dienstleister mit Querschnittsfunktion die Finanz-, Personal- und Liegenschaftsangelegenheiten im Haus und für die zehn regionalen Staatlichen Bibliotheken Bayerns.
Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Zentrale Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Referatsleitung (m/w/d) Finanzen
Besoldungsgruppe A 15 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 15 TV-L, Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Leitung des Finanzreferats mit den Bereichen Haushaltsplanung und -aufstellung, Budgetverwaltung, Finanzbuchhaltung, Zahlstelle, Sonder- und Drittmittelmanagement, Steuer- und Zollangelegenheiten sowie Vergabewesen
- Führung und Organisation eines Referates von derzeit 18 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen allgemeine Finanzverwaltung, Vergabewesen und Steuern (insbesondere Umsatzsteuer und Betriebe gewerblicher Art)
- Pflege und Weiterentwicklung des Reporting- und Controllingsystems
- Prozessmanagement für das Finanzreferat und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse mit Finanzbezug
- Sonderaufgaben und -projekte der Abteilungsleitung und der Direktion
Ihre Qualifikation
Variante 1: als Beamtin/Beamter
- Beamtin/Beamter der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanz
- mit erfolgreich abgeschlossener modularer Qualifizierung (Art. 20 LlbG) für die Ämter der 4. Qualifikationsebene oder
- mit erfolgreich abgeschlossenem einschlägigen Masterstudium (z. B. Public Management, Public Administration oder vergleichbar)
- derzeitige Besoldungsgruppe bei Beamtinnen und Beamten maximal A 14
1. Variante 2: als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter Universitätsabschluss (Wirtschaftswissenschaften, Business Administration, öffentliche Verwaltung) mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
1. Für beide Varianten gilt: Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in Querschnittsbereichen
2. fundierte, umfassende und bevorzugt auch praktische Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten des Öffentlichen Rechts und Privatrechts, die für den Finanzbereich von Belang sind (Haushaltsrecht, Vergaberecht, Umsatzsteuerrecht, Verwaltungsrecht, Tarifrecht, Zivilrecht)
3. Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und Zuverlässigkeit
4. ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Begabung sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
5. engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
6. gute IT-Kenntnisse, bevorzugt IHV und MS-Office-Anwendungen
2. fundierte, umfassende und bevorzugt auch praktische Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten des Öffentlichen Rechts und Privatrechts, die für den Finanzbereich von Belang sind (Haushaltsrecht, Vergaberecht, Umsatzsteuerrecht, Verwaltungsrecht, Tarifrecht, Zivilrecht)
3. Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke und Zuverlässigkeit
4. ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Begabung sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
5. engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
6. gute IT-Kenntnisse, bevorzugt IHV und MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
- eine Entwicklungsmöglichkeit auf diesem Dienstposten bis BesGr. A 15
- Das Entgelt für Tarifbeschäftigte richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 15 TV-L
- ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Kinderkrippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)
ergänzende informationen:
- Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt.
- Aufgrund der Führungsaufgaben ist die Stelle nur sehr begrenzt teilzeitfähig.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezo- gener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter:
1. https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/
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