Recruiting Assistant (m/w/d) in Teilzeit 75%
Standort(e): Stuttgart
Sie begeistern sich für die Personalgewinnung und haben auch Spaß an administrativen Tätigkeiten?
Als Recruiting Assistent (m/w/d) unterstützen Sie aktiv die strategische und operative Umsetzung der Recruiting-Aktivitäten innerhalb der Region Baden-Württemberg. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung neuer Mitarbeitender und tragen zur Weiterentwicklung moderner Personalgewinnungsprozesse bei.
Ihre Aufgaben verdeutlichen den technisch-organisatorischen Anteil der Rolle und machen sie besonders relevant in Teams, die auf moderne, digital gestützte Recruiting Prozesse setzen.
Ihre Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung der Karriereseite (z. B. Einpflegen neuer Stellenanzeigen, Bilder, Texte, usw.)
- Technische Betreuung des Bewerbermanagementsystems (HRPuls oder vergleichbare Tools)
- Anlage, Veröffentlichung und Deaktivierung von Stellenangeboten in internen Systemen und externen Jobportalen (StepStone, Indeed, CariNet und soziale Medien usw.)
- Koordination der Schnittstellen zwischen Personalabteilung und externen Dienstleistern bei technischen Fragen zur Karriereseite
- Qualitätssicherung der veröffentlichten Inhalte (z. B. Rechtschreibung, Layout, Funktionalität der Links, usw.)
- Erstellen und Versenden von Veröffentlichungshinweisen an interne Ansprechpartnerinnen (z. B. bei neuen oder geänderten Stellen)
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von SEO- und Keyword-Strategien für bessere Sichtbarkeit der Stellenangebote
- Ansprechpartner (m/w/d) bei technischen Problemen rund um den Karrierebereich
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Das bieten wir
- Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Unbefristete Teilzeitstelle (29,25 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
- Weihnachts-, Urlaubsgeld und ggf. Kinderzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Urlaub zuzüglich eines Tags zur freien Verfügung
- Sympathisches, offenes Team
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (2 Tage / Woche) nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Fitnessangebot durch unseren Partner Egym Wellpass
- Zuschuss zum ÖPNV
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- (e-)Bike Leasing über CompanyBike
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Malteser Akademie und externe Anbieter
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder absolviertes Studium mit Schwerpunkt Personal
- (Erste) praktische Erfahrungen im Recruiting
- Idealerweise Erfahrung im Recruiting bei einer Hilfsorganisation oder im Non-Profit-Bereich
- Sicherer im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie bringen Einsatzfreude, Teamgeist, Dienstleistungsmentalität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
Ihre Ansprechpartnerin
Bei Fragen steht Ihnen Herr Alexander Kuhn, Personalleiter Region BW, telefonisch unter 0711 / 699870 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.