Der Bereich Human Resources betreut von Köln aus unsere vier deutschen Standorte Köln, Berlin, München und Lüchow. Mit unseren fortgeschrittenen Systemen decken wir bereits heute viele Bereiche im Employee Lifecycle digital ab und sind somit am Puls der Zeit - auch und vor allem für unsere Kunden, deinen künftigen Kollegen.
In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie das organisatorische Bindeglied zwischen HR, interner IT und externen SAP‑Beratern. Der Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Abläufen, der Abstimmung mit externen IT‑Partnern sowie der Sicherstellung sauberer Dokumentation und Terminsteuerung. Dabei behalten Sie den Überblick, führen alle Fäden zusammen und sorgen für einen reibungslosen Projektverlauf.
Wir suchen Sie als
PMO Specialist/Coordinator im HR (m/w/d)
Teilzeit, befristet
Ihre Aufgaben
- Dienstleistersteuerung: Sie fungieren als primärer Ansprechpartner für externe Berater, koordinieren Termine und stellen sicher, dass Informationsflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern funktionieren. Vorbereitung und Moderation von Regelterminen (Status-Meetings, Abstimmungen, Entscheidungsbedarfe), inkl. Protokoll und Follow-up
- Dokumentationsmanagement: Sie verantworten die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation. Dazu gehört das Festhalten von Prozessen sowie die Aufbereitung technischer Neuerungen in verständliche Unterlagen.
- Organisatorische Begleitung: Sie organisieren Workshops, führen Protokoll und unterstützen bei der Vorbereitung von User Acceptance Tests (UAT).
- Kommunikationsstärke: Sie können Anforderungen klar formulieren und treten gegenüber externen Dienstleistern souverän und verbindlich auf.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere PowerPoint und Excel nutzen Sie routiniert zur Visualisierung und Planung.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO, in der Dienstleistersteuerung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Nachweisbare Routine in der Moderation und Nachbereitung von Terminen
- Erfahrung mit Dokumentation, Prozessdarstellung und Projektorganisation
- Fähigkeit, technische Informationen strukturiert aufzubereiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, schriftlich wie mündlich
- Proaktives Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln
- Fähigkeit, in einem dynamischen Projektumfeld mehrere Aufgaben parallel zu steuern
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Freiheit und Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft - für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend
- Bezuschusstes Deutschlandticket - für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
- Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst - für den täglichen Energiekick
- Attraktive Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.