Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied als
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
unbefristet mit ca. 19,5 Wochenstunden.
Allgemeine Informationen:
- Allrounderstelle
- Umfangreiche Einarbeitung
- Wir sind ein 4er Team mit gegenseitiger Vertretung
- Homeoffice möglich
- Eigener, abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Flexibles Arbeitszeitkonto
- Die Büros befinden sich in München/Haidhausen am Ostbahnhof (Gravelottestr. 6, 81667 München). Die Geschäftsstelle besteht aus Verwaltung, Buchhaltung und Personalabteilung (insg. 10 Kolleg:innen)
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz und Sachbearbeitung in allen anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zum Austritt) wie z.B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Abmahnungen, Kündigungen usw.
- Bewerbermanagement von A-Z (Stellenausschreibungen intern und extern, Bewerberkommunikation, Zu- und Absagen, enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung)
- Kontrolle der Arbeitszeitnachweise in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung (enge Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung)
- Vorbereitung des Onboardings einschließlich Einholung aller beschäftigungsrelevanter Dokumente, BR Anhörung etc.
- Personalcontrolling
- Fehlzeitenerfassung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen für alle Belange
- Sonstige Tätigkeiten wie z.B. Anlegen der Personalakten, Ablage, Verwaltung Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung Personalverwaltung oder Personalfachkauffrau*mann
- Als Quereinsteiger*in 3-5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht, Zeitwirtschaft, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Gerne gute Excel Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verbindliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
Was wir noch bieten:
- Mitarbeit im motivierten und wertschätzenden Team
- Familienfreundliches Unternehmen und sehr gutes Betriebsklima
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz (regelmäßige Teammeetings)
- Vergütung nach Tarifvertrag AWO Bayern (EG 9b, Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
- Monatliche tarifliche Großraumzulage (180e) und R-Zulage (90e) jeweils bei Vollzeit
- 30 Urlaubstage/Jahr, 2 Regenerationstage, 5 Fortbildungstage/Jahr (jeweils bei 5 Tage/Woche), Freistellung am 24.12. & 31.12.
- 80% Weihnachtsgeld im November (nach Tarif)
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 50% Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, regelmäßige Obstkörbe)
- JobRad mit Arbeitgeberförderung Jobticket und Deutschlandtickt Zuschuss
Bei Fragen rufen Sie mich gerne jederzeit unter der Tel. 089/55 29 23 41 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen@projekteverein.de!
Wir freuen uns auf unser Kennenlernen.
Herzlichst Ihre
Melanie Köllensperger
Personalsachbearbeiterin