Personalsachbearbeiterin Entgeltabrechnung (m/w/d)
ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
2025-07-09
Köln
Als eines der führenden sozialen Dienstleistungsunternehmen bietet der ASB Köln über 700 Mitarbeitenden interessante und attraktive Arbeitsplätze, Aufstiegschancen und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Personalsachbearbeiterin Entgeltabrechnung (m/w/d)
Vollzeit
Hitzelerstraße 27, 50968 Köln, Deutschland
Berufserfahrung
08\. Juli 2025
Wir wollen uns vergrößern und suchen daher dich als neue Kollegin (m/w/d) und wertvollen Teil unseres Teams der Personalabteilung. Da es sich um eine zusätzliche Position handelt, sind wir offen für Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).
Los geht's | Deine Aufgaben:
Als Personalabteilung verstehen wir uns als Herz des Unternehmens: An uns kommt man nicht so schnell vorbei. Wir verantworten sämtliche Tätigkeiten rund um den Mitarbeiterlebenszyklus von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis. Für die neu geschaffene Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Entgeltabrechnung eröffnen wir dir einen bunten Blumenstrauß an Tätigkeiten, bei denen du an einigen Stellen selbst mit entscheiden kannst, ob du dich lieber breiter aufstellen oder tiefer spezialisieren möchtest.
Hierfür schlägt dein Herz:
- Für die dir zugeordneten Mitarbeitergruppen übernimmst du die Entgeltabrechnung und -kontrolle, dabei stimmen wir die Anzahl an abzurechnenden Personalfällen individuell auf dich ab
- Daran anknüpfend korrespondierst du mit Sozialversicherungsträgern und kümmerst dich um die korrekte Datenerfassung und -übermittlung (DEÜV)
- Nebenbei kümmerst du dich um unser Zeiterfassungsprogramm TimeOffice und erstellst einschlägige Auswertungen
- Als Allrounderin (m/w/d) stehst du unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechperson zur Verfügung und behältst dabei die aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Blick
- Du bringst frischen Wind in unser Team und arbeitest mit an der Optimierung unserer Prozesse
Diese Aufgaben könnten deinen Alltag bei uns optional bereichern:
- Du erstellst Arbeitsverträge und verschickst die Einstellungsunterlagen für neue Kolleginnen und Kollegen
- Du übernimmst das Bescheinigungswesen
- Vertragsänderungen werden von dir nicht nur im Abrechnungsprogramm eingepflegt, sondern auch beim Betriebsrat angehört und schriftlich festgehalten
- Du bearbeitest Austritte und erstellst Zeugnisse für ehemalige Mitarbeitende
3…2…1…meins! | Wir bieten:
Unser Team entwickelt sich stetig weiter und ist offen für neue Ideen. Eine Wohlfühlatmosphäre, Kommunikation auf Augenhöhe und Spaß an der Arbeit mit den Kolleginnen sowie die persönliche Weiterentwicklung liegen uns sehr am Herzen.
- Genieß die interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem äußerst harmonischen und aufgeschlossenen Team
- E Levve lang: Bei uns profitierst du von einer gesicherten beruflichen Perspektive in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- 13\. Monatsgehalt im November, damit du deine Liebsten zu Weihnachten reich beschenken kannst
- Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Bikeleasing
- Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
- Denk an deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Dein Rücken wird es dir danken: Arbeite am höhenverstellbaren Schreibtisch
- Kostenloses Angebot von Wasser, Kaffee, Kakao oder Tee
- Weil jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto bei flexiblen Kernarbeitszeiten
- Für den Teamgeist: Mache mit bei unserer Firmenfeier oder beim B2Run
- Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatte für Events, Shopping und vieles mehr
- Du willst dich weiterentwickeln? Nutze unsere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Plane deine Zukunft flexibel mit unseren neuen Wertkonten (z. B. (Alters-)teilzeit oder Sabbatical)
Das bringt dich ans Ziel | Dein Profil:
- Weil du weißt worauf es ankommt: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zusätzlich mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Du bist ein absoluter Teamplayer (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie ein intuitives Arbeiten mit neuen Programmen sind für dich selbstverständlich
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise sind keine Fremdwörter für dich
Interessiert? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Bei Fragen kannst du dich gerne an Vanessa wenden: 0221 66007-156