PERSONALSACHBEARBEITER*IN ALS HR ASSOCIATE (W/M/D)
dtv Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
2024-03-14
Berlin
Berlin
Vollzeit
ab sofort
PERSONALSACHBEARBEITER*IN ALS HR ASSOCIATE (W/M/D)
Als Personalsachbearbeiter*in bzw. HR Associate sind Sie Teil unseres globalen People + Culture Teams und verantworten verschiedene administrative Aufgabenbereiche in der nationalen und internationalen Personalbetreuung und -gewinnung. Darüber hinaus arbeiten Sie an diversen personalrelevanten Projekten mit. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
- Administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen inkl. Pflege der Personalstammdaten und der Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege der Personalakten sowie Kranken-, Urlaubsdaten und personalrelevanter Unterlagen wie z. B. Auszahlungsübersichten und Checklisten
- Mitarbeit an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Personalkostenplanung und der betrieblichen Altersvorsorge
- Erstellung und Organisation von Schreiben zu Probezeitbeurteilungen, Jubiläen, Elternzeiten, Teilzeiten, Anhörungen, etc.
- Vorbereitung von Weiterbildungs- und Onboarding-Veranstaltungen
- Pflege des Zeiterfassungstools; Betreuung des Jobticket- und globalen Payroll-Managements
- Berechnung und Dokumentation von Zielvereinbarungen
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studienabschluss sowie erste Erfahrung in der Personalabteilung
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in SAP, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch, verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
WIR BIETEN IHNEN
- Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und eine flexible Homeoffice-Regelung für eine gute Work-Life-Balance
- Einen großzügigen Urlaubsanspruch und Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Bei De Gruyter setzen wir uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, eine Unternehmenskultur der Integration und Zugehörigkeit zu schaffen.
Tabitha Morell | People + Culture
Tel: (030) 260 05-410
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