Um unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln und unsere digitale Personalakte sowie HR-Systeme zukunftssicher aufzustellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d) - Digitalisierung & HR-Systeme.
Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit Komplettlösungen im Bahnbau und in der Bahnausrüstung gestalten wir den Bahntransport für Menschen und Waren noch attraktiver.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Unterstützungsangebote für die Pflege und Betreuung von jungen und ältere Familienangehörigen
- Kitazuschuss
- Firmenfahrrad (auch E-Bikes)
Ihre Aufgaben
- Administration und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zur digitalen Personalakte
- Erstellung und Pflege von Berechtigungs- und Rollenmodellen
- Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und Payroll
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt HR-Systeme, HR-IT oder Digitalisierung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozesse
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise sowie organisatorische und kommunikative Fähigkeit
- Kreatives Denken sowie hohe Affinität zu aktuellen Marketingtrends und Social Media Neuheiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie sich gerne in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen oder Bewerbungen an folgende E-Mailadresse: bewerbung@bug-se.de. Das geht einfach und ist für Sie und für uns der schnellste Weg zum Erfolg.