Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das größten Wert auf professionelle Personalprozesse, effiziente Abläufe und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeiter legt.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude, Struktur und Verantwortungsbewusstsein unsere Personalabteilung unterstützt.
Personaler / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)
Bereich: Controlling / Finanzen | Vollzeit
Meckenbeuren
Ab 15.01.2026
Unser Unternehmen
Die dtm Datentechnik Moll GmbH mit bundesweit 6 Standorten plant, erstellt und wartet seit über 5 Jahrzehnten IT-Infrastrukturen und Rechenzentren.
Passive IT-Infrastrukturen und Rechenzentren sind unser Geschäft. Mit unserer leistungsstarken Software Vaiking bieten wir eine ganzheitliche Lösung zur Überwachung, Steuerung und Optimierung von Rechenzentren. Von der präzisen Analyse von Systemmetriken bis hin zur KI-gestützten Verbesserung der Energieeffizienz - Vaiking setzt neue Maßstäbe für die Zukunft der IT-Infrastruktur.
Deine Aufgaben
Personal / Recruiting (HR)
- Pflege und Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Bewerbungsmanagement: Sichtung, Vorauswahl sowie Erstkontakt mit Bewerbern
- Durchführung von Telefoninterviews und persönlichen Vorstellungsgesprächen
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen
- Anlage von Personalakten sowie digitale Ablage (ELO)
- Pflege der Stammdaten im ES Office (Stundensätze, Geburtstage, Ein-/Austritte)
Betreuung ausländischer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Visum, Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnissen
- Einholung und Verwaltung von Gleichwertigkeitsbescheinigungen (z. B. HWK-Zertifikate)
- Hilfe bei Wohnungssuche, Behördengängen und Anerkennungsverfahren
Recruiting & Administration
- Verwaltung eingehender Bewerbungen über verschiedene Portale (E-Mail, Agentur, Indeed, LinkedIn etc.)
- Kommunikation mit externen Personalvermittlern
- Aktive Unterstützung bei der Beschaffung von Wohnraum
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Unterstützung bei Urlaubsplanung, Wiedereingliederung und Vertretungsorganisation
- Durchführung von Personalgesprächen
- Betreuung unserer Auszubildenden: Einstellungen, Ausbildungsplanung, Abteilungsdurchläufe, Gespräche
Zeiterfassung / tisoware
- Bearbeitung von Workflows, Reisekosten und Zeitkorrekturen (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
- Verwaltung und Freigabe von Urlaubsanträgen
- Prüfung und Abrechnung von Stundenzetteln
- Überwachung von Zeitkonten (Überstunden, Minusstunden, Arbeitszeiten)
- Jahresurlaubsplanung und Verwaltung der Resturlaubstage aller Bereiche (Monteure, Lager, Angestellte, Projektleitung)
ELO-Ablage & Dokumentenmanagement
- Bearbeitung der Workflows für Ein- und Austritte
- Ablage und Verwaltung von Arbeitsunterlagen (BU, Bescheinigungen, Zertifikate etc.)
- Vorbereitung und Durchführung der Migration bestehender Personalakten ins ELO-System
- Ablage und Verwaltung von Kundenunterlagen, Verträgen, Bestellungen und Rechnungen
DEine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal / HR
- Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Recruiting und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen (z. B. ES Office, tisoware, ELO)
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude im Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit internationalen Mitarbeitern von Vorteil
Was wir dir Bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
- Strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes HR-Team
- Moderne Arbeitsumgebung & digitale Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
Interessiert? Sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Verfügbarkeit, als PDF per E-Mail, an:
dtm Datentechnik Moll GmbH
Benzstraße 1
88074 Meckenbeuren
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