Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendmedizin
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
2025-12-12
Bielefeld
Personal- und Chefarztsekretariat (m/w/d) - Kinder- und Jugendmedizin
Stellen ID:
34062
Arbeitsfeld:
Kliniken / Krankenhäuser
Standort
Bielefeld, DE, 33617
Stellenumfang:
Teilzeit
In der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zur Verstärkung des Personalsekretariats und zur Vertretung im Chefarztsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet eine MITARBEITERIN / einen MITARBEITER (m/w/d) in Teilzeit (25-50%).
IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Eintragungen im Clinic Planer (Krankmeldung, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildungen, Dienstreisen usw.).
- Sie bearbeiten die Zeiterfassung beim monatlichen Abschluss des Clinic Planers.
- Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden, der Personalabteilung, dem Klinikdirektor und Fachbereich.
- Sie übernehmen weitere anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Personalsekretariat (Jubiläen von Mitarbeitenden, Vereinbarung von Vorstellungsterminen etc.).
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft, verwalten den Postein- und Postausgang, sowie die Ablage.
- Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankenvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors.
IHR PROFIL
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrungen.
- Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie versierte Schreibkenntnisse (Diktattranskription).
- Sie sind teamfähig, engagiert und flexibel.
- Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig
IHRE VORTEILE
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team -natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
- Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Univ.-Prof. Dr. med. Eckard Hamelmann (Klinikdirektor)
Telefon: 0521 772-78062