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hinzugefügt 18/02/2026
- Erstklassige Gelegenheit in einer namhaften Bank
- Strategische Mitwirkung & internationales Umfeld
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung.
Aufgabengebiet
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung
- Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
- Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine)
- Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation
- Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Vergütungspaket
- Attraktives Gehalt zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR.
- Eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.
- Professionelle Arbeitsumgebung in der Finanzdienstleistungsbranche.
- Vielseitige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Beratername
Gilak Darwichpour
Referenznummer
JN-022026-6950578
Telefonnummer
+49 1733803572
Zusammenfassung
Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Financial Services
Financial Services
Vertragsart
Festanstellung
Festanstellung
Beratername
Gilak Darwichpour
Gilak Darwichpour
Beraterkontakt
+49 1733803572
+49 1733803572
Referenznummer
JN-022026-6950578
JN-022026-6950578
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