Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses - von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz - über 22.500 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 350 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.
Job ID: 3878
Ort: Stuttgart
Funktion: Finance; Accounting; Controlling
Erfahrungsniveau: Berufserfahren
Recruiting Team Kontakt: Sarah Haas +49 152 0636 6216
Payroll Specialist (m/w/d)
Für unser Payroll‑Team in der Hauptverwaltung am Standort Stuttgart‑Vaihingen suchen wir Unterstützung in unbefristeter Festanstellung - in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche).
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortung übernehmen: Eigenverantwortliche, sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis in SAP SuccessFactors und SAP HCM; Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Sicherstellung der korrekten Meldungen an Sozialversicherungsträger und die Finanzämter
- Aufgaben anpacken: Durchführung der monatlichen IKS-Kontrolle sowie aller nachgelagerten Abrechnungsprozesse (z. B. Bescheinigungs- und Meldewesen); zuverlässige Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und individueller Vorgaben
- Analytisch vorgehen: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und abrechnungsrelevanten Analysen
- Fortschritt vorantreiben: Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse und des internen Kontrollsystems; Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung fachbereichsbezogener Richtlinien und Standards; Unterstützung bei SAP-Updates und Jahreswechseltests sowie Übernahme von Sonder- und Projektaufgaben
- Zusammenhalt leben: Funktion als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen; enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR, IT, Zeitwirtschaft, Finance & Accounting sowie mit dezentralen Standorten
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Position, idealerweise Kenntnisse in SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Arbeitsweise: Gewissenhafte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Persönlichkeit: Starke Kommunikations- und Serviceorientierung, hohe Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Rumänisch, Serbisch, Italienisch) wünschenswert
Ihre Benefits
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus oder Drittanbieter
- Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Flexibilität: Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, Darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"