Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d
EBS Universität für Wirtschaft und Recht
2026-01-14
Heidelberg
Wir bieten
- Sicherheit mit Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Zeit für dich: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei. Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen
- Deine Karriere im Fokus: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungen über die SRH-Bildungsplattform
- Kulinarische Genussmomente: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants
- Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
- Perfekte Anbindung: Unser Campus bietet dir die Wahl zwischen einem direkt gelegenen Parkhaus oder optimalen ÖPNV-Anbindungen mit Bus und Bahn
- Fit und aktiv: Zugang zu unserem Fitnessstudio und Schwimmbad - direkt auf dem Campus, sowie ein attraktives Jobrad-Leasingmodell
- Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
- Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Aufgabe
- Zeitwirtschaft & ATOSS: Abstimmung, Prüfung und Pflege der Zeitnachweise unserer Mitarbeitenden im System ATOSS
- Datenqualität: Korrekturen, Nachpflege und Sicherstellung der Datenqualität in der Zeitwirtschaft
- HR-Administration: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung mit Fokus auf Abwesenheiten
- Kontrollfunktion: Überprüfung von HR-Listen sowie Soll-/Ist-Vergleiche der Dienstplanung
- Standortübergreifende Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit Führungskräften und HR an den Standorten Naumburg und Zeitz
- Reisetätigkeit: Verpflichtende Vor-Ort-Termine 2× pro Quartal an den genannten Standorten
Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B., Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann, Personalsachbearbeiter w/m/d
- Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in Zeitwirtschaft, HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
- Arbeitsstil: Zahlenstark, sehr korrekt, strukturiert und absolut zuverlässig
- Komplexität: Sicher im Umgang mit tariflichen Regelungen und komplexen Sachverhalten
- Mobilität: Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwingend erforderlich