Das machst du als Office & Finanzen Assistenz (m/w/d) | Teilzeit 25-35h bei MANDARIN
Bereich Finanzen:
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family
- Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen.
- Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse.
- Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen.
Bereich Office Management & Team-Support:
- Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht.
- Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen.
- Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen.
- Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen.
- Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys.