Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie

2025-11-25

76131 Karlsruhe, Baden

Stellenausschreibung Nr. 1330/2025

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte.

Ferner zählen zu Ihren Aufgaben:

die Erarbeitung von Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen und die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen,
die Analyse von Abweichungen sowie die Erarbeitung geeigneter Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich.
Darüber hinaus sind Sie für die Umsetzung der Personaleinsatzplanung, Personalverbuchung und das Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB zuständig.
In Zusammenarbeit mit den KIT-Dienstleistungseinheiten (Personalservice, Finanzmanagement) bereiten Sie Stellenausschreibungen vor und setzen beschlossene personalbezogene Maßnahmen und Personaleinstellungen um.
Ihnen obliegen die Auswertung von relevanten Kennzahlen sowie die inhaltliche Erstellung von Finanzberichten für das Institut-, KIT und Fördergeber-Berichtswesen.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) und relevante Berufserfahrungen.
Sie sind sicher mit dem Umgang mit MS-Office und SAP.
Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt.
Sie überzeugen durch freundliches und verbindliches Auftreten.
Gute englische Sprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Organisationseinheit

Institut für Produktionstechnik (WBK)

Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt

EG 9b TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

15.01.2026

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anne-Sophie Rossol.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit dem unten stehenden Button auf diese Stellenausschreibung Nr. 1330/2025.
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Institut für Produktionstechnik (WBK)

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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