Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration (Kundenmanagement)
Lebendig Lernen gGmbH
2026-02-06
Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration (Kundenmanagement)
- Lebendig Lernen gGmbH
- Klax Schule
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Soziale Berufe (Sonstige)
Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die staatlich anerkannte Klax International School in Pankow sowie die Klax Fachschule für Erzieher*innen und die Klax Berufsfachschule für Sozialassistenten arbeiten nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Dabei stehen kunstbetonte Projekte sowie die Methode des „selbstorganisierten Lernens“ im Vordergrund. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt.
Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Administration in der Abteilung Kundenbetreuung in Festanstellung.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen und finanziellen Belange der Eltern sowie für die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Controlling und der Buchhaltung
- Rechnungslegung, Überprüfung von Kontobewegungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Monitoring der monatlichen Zahlungsströme im Rahmen der BWA sowie Beauftragung notwendiger Korrekturen zur Sicherstellung korrekter Finanzdaten
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Verträgen und Abrechnungsgrundlagen
- Vorbereitung von Abrechnungen und Meldungen an Kunden und den Berliner Senat
- Unterstützung bei Senatsprüfungen inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
- Organisation und Koordination bei Schulevents sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zu Finanzthemen
- Ausgeprägte Genauigkeit und ein hervorragender Blick für Details
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge lösungsorientiert zu bearbeiten
- Fachkompetenz und Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance days im Jahr
- zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Sozialleistungen ( z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten) und Zuschuss zum BVG-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Wir möchten Sie ermutigen, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle genannten Kriterien vollständig erfüllen. Viel wichtiger als Perfektion sind uns Ihre Motivation, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter