Mitarbeiter:in (w/m/d) im Finanz- und Fördermittelmanagement
Wer wir sind
Seit 1991 setzen wir uns dafür ein, dass Kinder sich gesund, kind- und altersgerecht entwickeln können. Unsere Wurzeln liegen in der Pflegekinderhilfe. Wir beraten, qualifizieren und begleiten Familien, Pflegefamilien und Pat:innen - und sind in den letzten Jahren um weitere Arbeitsbereiche gewachsen.
Wir suchen
Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
ab sofort
ab sofort
Zu den Aufgaben gehören
- Fördermittelmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Zuwendungs- und Projektanträgen inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung mit Förderstellen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Finanzbuchhaltung:
- Zuarbeit für die externe Finanzbuchhaltung, Prüfung und Weiterverarbeitung relevanter Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung (inkl. Überprüfung von Zahlungsavisen) und Klärung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen
- Finanzanalysen und Reporting: Erstellung von Auswertungen, Kostenstellenberichten und betriebswirtschaftlichen Analysen; Planung, Überwachung und Steuerung der Liquidität
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsbüro
- Kommunikation mit externen Partnern: Ansprechpartner:in für externe Finanzbuchhaltung, Steuerberater
- Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter buchhalterischer Abläufe
Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Sozial- oder Non-Profit-Bereich
- Erfahrung oder Bereitschaft, sich in die Beantragung und Abrechnung von Zuwendungsmitteln der Stadt Hamburg sowie in die Abrechnung von Stiftungsgeldern einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SIMBA), MS Office
- selbständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- befristeter Arbeitsvertrag für 2 Jahre mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Diensthandy und Laptop
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit im Rahmen der stellenbezogenen Anforderungen
- individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kommunikation
Kontaktdaten
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Finanzbuchhaltung“ an:
bewerbung@pfiff-hamburg.de