Mitarbeiter/-in Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Diagramm Halbach GmbH & Co. KG

2026-02-08

Mönchengladbach

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Unser Tochterunternehmen K-H-T ist seit 1995 ein kompetenter Partner im Bereich der industriellen Kennzeichnung und Identifizierung von Produkten. Durch eine kundenorientierte Unternehmenspolitik zählt K-H-T heute - insbesondere im Bereich der Etiketten und Thermotransfer-Folien - zu den führenden Anbietern.
Mehr als 500 namhafte Unternehmen in über 30 Ländern vertrauen auf unsere Lösungen, die sich durch einen besonderen Anspruch an Qualität, Zuverlässigkeit und Service auszeichnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Vertriebsinnendienst.

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Kunden
Angebotserstellung, -nachverfolgung und Preisgestaltung auf Kalkulationsbasis
Auftragsabwicklung inkl. Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im Warenwirtschaftssystem
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Speditionen, auch in englischer Sprache
Wareneingangsprüfung sowie Erstellung von Rückhaltemustern
Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften und Organisation von Rückholungen
Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten