Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finanzen (CIT2026-02)
TUM - Institut für Informatik
2026-01-23
Garching bei München
School Office - Service Finance School of Computation, Information and Technology Technische Universität München An der Technischen Universität München treffen Talente aus aller Welt aufeinander, um gemeinsam zu lernen und Neues zu schaffen. Die TUM zählt zu den renommiertesten Universitäten weltweit und vereint über 52.000 Studierende sowie 12.000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Verwaltung.
Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/n oder mehrere Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Service Finanzen (CIT2026-02) Unser Leitbild: „Kompetent, engagiert und kundenfreundlich“ internationalen und dynamischen Umfeld. Wir in einem Ihr neuer Arbeitsplatz bietet eine abwechslungsreiche und wissenschaftlichen, sämtliche Forschungsgelder unserer nationalen, europäischen und internationalen Geldgeber. Dazu gehören sowohl institutionelle Geldgeber wie Landes- und Bundesministerien, die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) und Stiftungen. Zudem stellt die Europäische Union Mittel in erheblichem Umfang für Spitzenforschung an unserer School bereit. Als eine der Säulen des School Office bilden wir die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung der TUM.
interessante Tätigkeit verwalten Industrieunternehmen als auch führende Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Professorinnen überwiegend des Departments Mathematik im Bereich Haushalt und Finanzen
- Unterstützung der Geschäftsführung der CIT sowie der Prozesse im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Finanzmanagements der School
- Kontieren, Buchen und Verwalten von Haushalts- und Drittmitteln
- Finanz-Controlling und das Erstellen von Berichten (z. B. Fondsverwaltung, Buchhaltung, Mittelanforderungen, Budgetüberwachung) Ihr Profil
- gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
- Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP gewünscht
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sehr gute Kenntnisse in MS Office Wir bieten Ihnen
- eine unbefristete Anstellung,
- eine Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu EG 6, TV-L),
- eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld, zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,
- persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme, flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen, School Office - Service Finance School of Computation, Information and Technology Technische Universität München
- die Möglichkeit für Home Office,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten und
- Ferienprogramme, vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-02 bis spätestens 26.01.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Nicole Lang Boltzmannstr. 3
85748 Garching
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)
übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-02 bis spätestens 26.01.2026 an jobs@cit.tum.de.
Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Nicole Lang Boltzmannstr. 3
85748 Garching
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