Mitarbeiter/in (m/w/d) HR-Administration und Payroll
Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Arbeits-, Änderungs- und Zusatzverträgen
- Aufbereitung und Pflege relevanter Personaldaten in Personio
- Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über Personio Payroll inkl. Vorbereitung, Plausibilisierung und Abstimmung
- Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung von Führungskräften bei HR-relevanten Abläufen (Dokumentation, Terminkoordination, Follow-ups)
- Mitwirkung an der Professionalisierung unserer HR-Prozesse im Zuge unserer Unternehmensentwicklung
Must Haves
- Erfahrung in HR Administration und in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio-Kenntnisse sind ein echtes Plus) und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge für Details
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten - insbesondere im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Freude daran, sich in Prozesse einzudenken und gemeinsam mit dem Management professionelle Standards aufzubauen
Nice to Haves
- Erfahrung in der (digitalen) Buchhaltung oder vorbereitenden Buchführung
- Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe in mittelständischen Unternehmen
Wir bieten
- Eine stabile und langfristige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
- Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein freundliches Team und klare Prozesse
- Einarbeitung in Personio und unsere internen HR-Abläufe
- Kurze Entscheidungswege und praktische, unkomplizierte Zusammenarbeit
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Über uns
indasys - Perfect Teamplay
Werde Teil des besten IT-Teams … denn wir haben eine Vision: „Wir wollen eines der Top 10 IT-Systemhäuser in Baden-Württemberg werden - gemeinsam mit dir!“
Als IT Systemhaus begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden bereits seit über 25 Jahren mit den besten und innovativsten Lösungen im Bereich der Informationstechnologie. Durch das perfekte Zusammenspiel aller Bereiche und die Spezialisierung auf unterschiedliche Kerngebiete, können wir nahezu alle IT-relevanten Geschäftsprozesse unserer Kundinnen und Kunden begleiten und ganzheitliche und qualitativ hochwertige Betreuung anbieten. Zudem denken wir auch an die Zukunft aller: Unser neues Gebäude in der Motorstraße in Stuttgart Weilimdorf ist mit einer Photovoltaikhülle verkleidet, sodass wir klimaneutral sind!
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine wertschätzende Gemeinschaft: Loyalität, Vertrauen, kundenorientiertes Handeln und ein leistungsförderndes Umfeld gehören zu unserer Unternehmenskultur - Perfect Teamplay eben! Das indasys Team besteht momentan aus mehr als 120 engagierten Mitarbeiter*innen, Tendenz steigend.
Wir bieten großartige Aufstiegs- und Entfaltungsmöglichkeiten - denn damit wir gemeinsam erfolgreich sind, liegt uns die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen am Herzen.
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Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse an der indasys Systemhaus Gruppe.
Unseren Wert „Kundenorientiertes Handeln“ leben wir auch in Richtung zukünftige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. So möchten wir dir einen effizienten, flexiblen und professionellen Bewerbungsprozess bieten. Du kannst dich bei uns direkt mit deinen Kontaktdaten (Name, E-Mail und Telefonnummer) und einem Link zu deinem LinkedIn- oder XING-Profil bewerben - so entfällt der oftmals zeitaufwändige Prozess seine Bewerbungsunterlagen vor dem ersten Gespräch oder Kontakt bereits vollständig bereitzustellen. Ob wir zu dir und du zu uns passt, finden wir unserer Meinung nach im persönlichen Gespräch besser raus als in jedem Dokument!
Wenn du Lust hast, uns kennenzulernen und denkst, dass eine ausgeschriebene Position gut zu dir passt, dann freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören!
Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@indasys.de.
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