Wir suchen keine(n) Fischexperten(in), sondern vielmehr jemanden, der Spaß hat, in einem modernen, sehr motivierten Team im internationalen Handel tätig zu werden. Wir pflegen eine offene, hilfsbereite und spaßige Unternehmenskultur. Dich erwartet kein langweiliger Bürojob mit einem langweiligen Team, sondern jeder Tag ist bei uns neu & anders - aber immer zielorientiert. Du bekommst Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche und hast die Möglichkeit bestehende Prozesse zu verändern. Als Teil unseres Importteams wirst Du eigene Bereiche in kurzer Zeit selbständig leiten. Und wenn Du doch das kleine Anglerlatein beherrscht, sollte das nicht von Nachteil sein. Aber primär solltest Du Spaß am Arbeiten, Lust auf unterschiedliche Aufgaben haben und kommunikativ und im Englischen gut sein.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im gesamten Auftragsabwicklungsprozess - Annahme von Aufträgen, Einbuchung ins Warenwirtschaftssystems bis zur Erstellung von weltweiten Ordern anhand von systemgenerierten Bestellvorschlägen
- Anmeldung, Übernahme & Prüfung des Wareneingangs - Anmeldung von Flugsendungen, Erfassung der Wareneingänge und Eingabe ins Warenwirtschaftssystem, Prüfung von Mengen und Preisen sowie Kontrolle der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente.
- Ansprechpartner für Lieferanten & Kunden - Mail- und Messengerverkehr mit Lieferanten und Kunden bzgl. Warenverfügbarkeiten oder Preisänderungen oder Reklamationen.
- Mitwirkung bei Marketingprojekten - Festlegen von wöchentlichen Werbungen, Einführung neuer Produkte oder Verpackungen oder Versand von Weihnachtsgeschenken.
- Vorbereitung von Unternehmensaudits - Jährliche Aufbereitung und Anforderung von aktualisierten Lieferantendokumenten. Kontrolle von Etiketten, Analysen und Unternehmensdokumenten
- Kommunikation mit Logistikdienstleister - Virtuelle Begleitung der Warenabfertigungen, Sicherstellung korrekter Tourplanungen, Lagerbestände und Abrechnungen.
- Unterstützung allg. Büroorganisation und -kommunikation - Kontrolle & Einkauf von Mitarbeitergetränken oder Büromaterialien oder Organisation von kleinen Events
Das bieten wir
- Modernes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- neues Klimatisiertes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Einblicke in alle Bereiche eines erfolgreichen Handelsunternehmens
- Ein festes Anstellungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Aus- oder Weiterbildung
- Gehalt je nach Unternehmensergebnis
Das bringst Du mit
- Motivation und Erfahrung - Du solltest Abitur oder eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung und Lust auf die beschriebenen Aufgaben haben.
- Zuverlässigkeit und Struktur - Du arbeitest Prozesse sorgfältig und strukturiert ab und unser kleines Team kann sich auf Dich verlassen
- Kaufmännisches Verständnis und Teamgeist - Dir sind Deckungsbeiträge und Handelsmargen nicht fremd, Du hast ein Gefühl für Preise & Kalkulationen und arbeitest gerne im Team aber auch mit Eigenverantwortung
- Kommunikation und Auslandserfahrung - Du verfügst über gute Englischkenntnisse (vielleicht mit Auslandserfahrungen) und hast Spaß an internationaler Kommunikation und Organisation und gehst auch mal ans Telefon
- Erfahrung mit Office und Warenwirtschaftssystemen - Du solltest in Office 365 zu Hause fühlen und auch Outlook & Teams kennen und vielleicht auch schon mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet haben
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