Mitarbeiter*in Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung
Bundesinteressenvertretung schwuler Senioren e.V.
2026-02-04
Köln
Die Bundesinteressenvertretung schwuler Senioren (BISS) e.V. wurde im Jahr 2015 gegründet und setzt sich für die Stärkung der Selbstorganisation, der Selbsthilfe, der gesellschaftlichen Teilhabe und den politischen Aktivismus älterer schwuler Männer* ein. Zusammen mit unseren Mitgliedsorganisationen und Akteur*innen der Altenhilfearbeit sind wir bundesweit für ein gutes Alter(n) schwuler Männer* mit und ohne HIV aktiv.
Der Sitz der Bundesgeschäftsstelle ist Köln.
Wir suchen zum 01.04.2026 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d/offen, 90 %).
Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.
Deine Aufgaben sind
- Vereinsbuchhaltung unter Einsatz der Buchhaltungssoftware Lexware inkl. projektbezogenem Finanzcontrolling, Überweisungen, Rechnungstellungen und Reisekostenabrechnungen
- Tätigung von Mittelabrufen sowie Erstellung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit der Zuwendungsgeber*in, der externen Gehaltsdienstleiter*in, Spender*innen und weiteren Stellen
- Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
- Durchführung veranstaltungsbezogener Recherchen u. a. zu Veranstaltungsorten und Honorarkräften und organisatorische Unterstützung
- Sicherstellung des Büromaterialbedarfs, Tätigung von Bestellungen und Aktualisierung von Geschäftsunterlagen
- Verwaltung von Softwarelizenzen und des IT-Bedarfs
Du bringst mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- einschlägige Erfahrung in der Finanz- bzw. Vereinsbuchhaltung
- gute Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
- Anwendungserfahrung mit der Buchhaltungssoftware Lexware ist wünschenswert
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Engagement
- Selbständige, strukturiere und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und Arbeit am Wochenende
Das bieten wir
- Vergütung bis TVöD Bund EG 9c, Einstufung je nach Erfahrung
- einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich in einem kleinen engagierten Team
- Regelmäßige Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach Absprache
BISS e.V. ist Arbeitgeberin von schwulen Männern* und queeren Menschen. Wir ermutigen Menschen aus der LSBTIQ*-Community ausdrücklich zu einer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben und Lebenslauf bis zum 03.03.2026 ausschließlich per E-Mail und in einer einzigen PDF-Datei an personal@schwuleundalter.de
Ansprechperson: Jan Bockemühl (er/ihn), Leitung der Geschäftsstelle
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