Mitarbeiter*in der Geschäftsführung (Schwerpunkt Personal und Organisation)
SYSTOPIA
2026-01-24
Bonn
Du möchtest Verantwortung in verschiedenen Bereichen tragen und dabei sowohl konzeptionell als auch operativ arbeiten? Du bringst Erfahrung in Themen von Organisation und Management mit? Du hast ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen und möchtest Teil eines 20-köpfigen Teams sein, das mit flachen Hierarchien und soziokratischen Entscheidungsprozessen arbeitet? Dann solltest du uns kennenlernen!
Wer wir sind
Seit 15 Jahren unterstützen wir Nonprofit-Organisationen mit IT-Dienstleistungen und Beratung auf Augenhöhe. Unser Team entwickelt spezialisierte CiviCRM-Lösungen - von der Implementierung über den Support bis zur Umsetzung von anspruchsvollen Portalumgebungen mit CiviCRM-Backend. Als Entwicklerin einer Vielzahl von CiviCRM-Erweiterungen und anderer Freier Software ist SYSTOPIA zudem ein unverzichtbarer Teil der Open-Source-Community.
Das bringst du mit
Als Mitarbeiter*in der Geschäftsführung in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden sind deine Aufgaben vielfältig und oft organisationsübergreifend. Ein generalisitisches Profil und Interesse an unterschiedlichen Organisations- und Managementthemen ist daher gewünscht.
Erforderlich:
- Einschlägige Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Personalmanagement (Akquise, Onboarding, Entwicklung)
- Fakturierung, Controlling
- Datengestützte Geschäftsanalyse
- Prozessmanagement
- Wissensmanagement
- Organisationsentwicklung
- Strategieentwicklung
- Fähigkeit, sowohl operativ als auch konzeptionell-strategisch zu arbeiten
- Strukturiertes und selbständiges Vorgehen
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung soziokratischer Prozesse
- Klare, offene Kommunikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gutes Verständnis für IT-Themen
Wünschenswert:
- Vertrautheit mit agilen oder kollaborativen Arbeitsmethoden
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Nonprofit-Organisationen
Was dich erwartet
Deine Aufgaben
- Personalmanagement: Du unterstützt die Akquise neuer Mitarbeiter*innen, koordinierst Onboarding-Prozesse und begleitest Personalentwicklung - immer in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Operative Planung und Koordination: Du unterstützt bei Ressourcen- und Aufgabenplanung, bei Personalführung und allgemeinen Koordinationsaufgaben
- Betriebswirtschaftliche Unterstützung: Du unterstützt bei Fakturierung, Controlling und Datenmanagement; du erstellst Analysen für datengestützte Entscheidungen
- Prozess- und Wissensmanagement: Du entwickelst und pflegst Prozesse, sicherst Wissen und förderst kontinuierliche Verbesserung im Team
- Organisationsentwicklung & Strategieentwicklung: Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation mit und unterstützt die GF bei strategischen Fragestellungen
- Soziokratie: Du wirkst intensiv in soziokratischen Entscheidungsprozessen mit und trägst zur Umsetzung unserer Governance-Struktur bei
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: du bereitest Sitzungen vor, bereitest Ergebnisse und Informationen auf
- Du arbeitest immer im Team oder in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Die Rahmenbedingungen:
Sinnvolle Arbeit:
- Ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlichem, sozialem und ökologischem Mehrwert
- Unbefristeter Vertrag: mit dem von dir gewünschten Stellenumfang von 25 bis 35 Wochenstunden
- Angemessene Vergütung: Jahresgehalt im Bereich von 48.000 € bis 52.000 € (gerechnet auf Vollzeit von 40h/Woche) plus Bonuszahlungen bei guter Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit nach Einarbeitung vor Ort möglich
- Faires Umfeld: Transparente Geschäftsführung, 30 Tage Urlaub, keine unbezahlten Überstunden
- Soziokratie: Echte Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen einer soziokratischen Organisation
- Entwicklung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Themen
- Benefits: Deutschlandticket bei Bedarf, Wellpass und Job Bike auf Wunsch
Für deinen Geschmack fehlt etwas? Sprich uns an, mit uns kann man reden. ;-)
Standort
Bonn; nach Einarbeitung vor Ort und nach Absprache teilweise remote möglich.
Informationen und Bewerbung
Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte schick deine Bewerbung an jobs@systopia.de.
Du hast Fragen zur Stelle? Melde dich gern für weitere Informationen, am besten ebenfalls per E-Mail jobs@systopia.de.