Kurz und knapp
Du blühst in einem schnell wachsenden, datengetriebenen Umfeld auf? Du hast eine Leidenschaft für reibungslose operative Abläufe? Dann haben wir die ideale Position für dich!
Als Manager Payroll Operations & Strategie (m/w/d) - also Payroll Lead Deutschland - bist du der Schlüssel dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden. Damit trägst du maßgeblich zu einem herausragenden Erlebnis für unsere Mitarbeitenden bei. In dieser strategischen und zugleich praxisorientierten Rolle übernimmst du die volle Verantwortung für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dazu gehört die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien sowie die Sicherstellung der Compliance.
Du arbeitest eng mit unseren People & Finance Teams sowie Workday Specialists zusammen, um unsere Lohn - und Gehaltsabrechnungsprozesse kontinuierlich zu optimieren und zu automatisieren. So unterstützt du das starke Wachstum von Picnic in Deutschland. Wir sind nicht nur ehrgeizig in unserem Wachstum, sondern streben auch eine erstklassige Payroll an. Unser Ziel ist es, die Lohn- und Gehaltsabrechnung idealerweise intern abzuwickeln und unseren People Teams Einblicke in Echtzeit zu ermöglichen.
Das erwartet dich
Verantwortung der End-to-End-Payroll: Du steuerst den gesamten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess und entwickelst dein spezialisiertes Team weiter. Dabei stellst du Genauigkeit, Compliance und Pünktlichkeit sicher
Optimierung & Automatisierung: Du treibst die kontinuierliche Verbesserung der Payroll-Abläufe voran und arbeitest eng mit unseren Tech Teams zusammen, um Prozesse in unserer Systemlandschaft zu skalieren und zu automatisieren
Management von Benefits & Compliance: Du verwaltest die Benefits unserer Mitarbeitenden (z.B. Versicherungen, Krankmeldungen, Altersvorsorge) und gewährleistest die Einhaltung aller steuer-, arbeits- und sozialrechtlichen Vorgaben
Expertenrolle für Payroll-Themen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn - und Gehaltsabrechnung sowie Benefits
Reporting & Prozessgestaltung: Du erstellst relevante Reports, pflegst präzise Aufzeichnungen und trägst aktiv zur Gestaltung von Richtlinien und skalierbaren Prozessen bei
Das bringst du mit
4+ Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Erfahrung mit Workday und DATEV ist ein großes Plus.
Fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze, Steuern, Sozialversicherungssysteme und gängiger Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, insbesondere im Umgang mit automatisierten Systemen.
Starke analytische Fähigkeiten, eine datenorientierte Arbeitsweise und eine hohe Aufmerksamkeit für Details.
Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu managen.
Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erste Führungserfahrung im Payroll-Bereich.
Darauf kannst du dich freuen
Erlebe die dynamische Atmosphäre eines innovativen Scale-ups und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht
Arbeite in einem motivierten, internationalen Team und freue dich auf unvergessliche Team-Events
Genieße kostenfreies Mittagessen, Snacks und Getränke an all unseren Picnic-Standorten
Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.
Wir stellen dir einen Picnic Laptop und ein Smartphone zur Verfügung
Freue dich auf eine Vielzahl an Rabattaktionen, Gutscheinen und weiteren Benefits, die dir das Leben versüßen
Reise durch ganz Deutschland mit deinem von Picnic bezuschussten Deutschlandticket
Ein wenig über uns
Bei Picnic revolutionieren wir die Art, wie Menschen ihre Lebensmittel einkaufen - und das europaweit. Unser Wachstum ist rasant! Stell dir superfrische Produkte kombiniert mit persönlichem, freundlichem Service vor - natürlich in einer modernen und nachhaltigen Version. Dabei sind wir die Einzigen, die alles selbst in die Hand nehmen: Von der Entwicklung unserer automatisierten Lager über die sekundengenaue Routenplanung bis hin zu maßgeschneiderten Marketingkampagnen - alles "in-house" entwickelt. Unser Team besteht aus talentierten Menschen aus über 85 verschiedenen Nationen - und wir suchen ständig nach neuen Talenten. Bist du dabei?
Recruitment-Prozess
1
CV screening
2
Phone screening
3
Online test
4
Interviews
5
Assessment day
6
Offer
Engagement für Chancengleichheit
Picnic ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet - das bedeutet, dass alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess auf Qualifikationen und Leistung basieren. Bewerber werden unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität oder Ausdruck, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Familienstand, religiösen Überzeugungen, körperlicher oder geistiger Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen betrachtet. Bei Picnic feiern und schätzen wir unsere Unterschiede und setzen uns dafür ein, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem man ganz man selbst sein kann.
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Maria-Olympia Daroussos - Recruiter