Manager (m/w/d) HR / People & Culture
Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt, Remote / Hybrid
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Bei Finlex gilt: „Let your challenges be ours!” Als technologiegetriebener Spezialmakler sind wir für unsere Kooperationsmakler und Direktkunden ein verlässlicher Partner, der ihnen Einfachheit und Sicherheit in den komplexen Versicherungssparten Financial Lines und Cyber bietet - und das von der Risikoerfassung und Ausschreibung bis zum Schadensfall!
Als Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien sowie Zusammenarbeit auf Augenhöhe und schaffen Raum für das Einbringen eigener Ideen. Wir sind überzeugt, dass 100% flexibles Arbeiten eine Win-Win-Situation kreiert, und leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, Vertrauen, Fairness und Verlässlichkeit.
Als Generalist (m/w/d) People & Culture übernimmst Du Verantwortung im gesamten HR-Bereich. Du bist hauptverantwortlich für die Themen Recruiting, On- & Offboarding, (System-)Administration, Dokumentenerstellung und Reporting. Zusätzlich unterstützt Du deine Kollegen in den Bereichen Payroll, Performance Management und Talent Development. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen InsurTech - und das über die gesamte Bandbreite der Personalarbeit hinweg!
Das klingt interessant? Dann lies gerne weiter, um einen noch besseren Einblick in die Rolle als Generalist (m/w/d) People & Culture bei Finlex zu erhalten!
Was Dich in dieser Position erwartet
- Recruiting & Talent Acquisition: Du bist verantwortlich für die Gewinnung neuer Mitarbeiter - von der Stellenausschreibung, über die Gestaltung und Koordination des Auswahlprozesses und Führung des Erstgesprächs bis hin zur Vertragsunterschrift.
- On- & Offboarding: Du kümmerst Dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst dafür, dass sie einen angenehmen und strukturierten Start bei Finlex haben. Auch ausscheidende Mitarbeiter begleitest Du bei ihrem Austritt aus dem Unternehmen.
- (System-)Administration: Du verwaltest unsere HR-bezogenen Daten, Dokumente und Prozesse in unserem HRIS „Personio“ (Dokumente, Zeiterfassung, etc.) und „Leapsome“ (Zielsetzung, Performance Management, etc.).
- Erstellung von Dokumenten: Du erstellst Personal-, Vertrags- und Verwaltungsdokumente wie Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Nachträge, Ergänzungsvereinbarungen, etc. auf Grundlage von Vorlagen oder in Absprache mit der Rechtsabteilung.
- Reporting: Du erstellst HR-bezogene Reportings für das Finance- und Management-Team.
- Ansprechpartner: Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen HR-Angelegenheiten.
- Prozessoptimierung: Du analysierst, verstehst und optimierst HR-Prozesse mit Hilfe moderner Technologien, um diese effizienter und zuverlässiger zu gestalten.
- Payroll (Support): Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll (Stundenmeldungen, Hochladen von relevanten Unterlagen bei DATEV, etc.) sowie bei der Vorbereitung von Audits und Jahresabschlüssen.
- Performance Management (Support): Du unterstützt bei der Durchführung des jährlichen Performance-Zyklus (Leistungsbeurteilungen, Beförderungen, etc.) und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Rückfragen rund um die Themen „Leistungsbeurteilung“ und „Ziele“.
- Talent Development (Support): Du unterstützt bei der Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte.
Was für diese Position am wichtigsten ist
- (Mehrjährige) Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen im Bereich Human Resources (HR) bzw. People & Culture (P&C)
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, rechtlichen oder psychologischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit HRIS (z. B. Personio), im Arbeitsrecht, im Recruiting und in Personalprozessen über den gesamten „Employee Life Cycle“ (Einstellung, Onboarding, Entwicklung & Offboarding)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Evaluations- und Performance-Modellen (z.B. Leapsome) wären wünschenswert
- Eigenverantwortliche, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit beständiger Verlässlichkeit
- Fähigkeit eine Vielzahl von Themen gleichzeitig zu koordinieren, entsprechend zu priorisieren und den Blick für das „große Ganze“ zu behalten
- Ausgeprägte Empathie, lückenlose Diskretion und die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren (in Deutsch und Englisch)
Was wir Dir bieten
Durch unsere flachen Hierarchien ermöglichen wir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, schaffen Raum für das Einbringen eigener Ideen und geben unseren Mitarbeitern so die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Da auf diese Weise jeder seinen Teil beiträgt, legen wir großen Wert auf die Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Finlexer:
Finanzieller Komfort
- Attraktives Gehaltspaket mit i. d. R. unbefristetem Arbeitsvertrag
- Gute Absicherung mit arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung (bAV)
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- 2 zusätzliche freie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
- Flexibles Arbeiten vor Ort, im Homeoffice oder mit Remote Work
- Frei gestaltbare Arbeitszeiten nach den eigenen Bedürfnissen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Vielfältige und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
Top-Ausstattung im Büro, im Home Office und unterwegs
- Einmaliges Budget für die Einrichtung Deines persönlichen Home Office
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Büros in Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen und Wien
- Heiße und kalte Getränke, Obst und Snacks in unseren Büros für Dein leibliches Wohl
Goodies & Benefits
- „Pluxee“-Karte mit monatlichem Guthaben
- Monatliche Zuschüsse zu „Lease a Bike“
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte mit „Corporate Benefits“
- Regelmäßige Get-togethers und Teamevents
Du willst mehr über uns erfahren?
Dann besuch gerne unsere Webseite.
Wenn Du wissen willst, was unsere Mitarbeiter über uns sagen, dann schau gerne mal hier.
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Du hast Fragen zu der Stelle?
Melde Dich gerne jederzeit bei uns unter recruiting@finlex.de.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb Finlex fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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