Leitung Personal & Finanzen (m/w/d)
Das Linden-Museum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Personal & Finanzen (w/m/d) in Vollzeit (100 %). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L - die Stelle ist unbefristet.
Sie möchten hinter die Kulissen einer Kulturinstitution blicken, aktiv gestalten, Prozesse modernisieren und Verantwortung für ein interdisziplinäres Team übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig: In dieser zentralen Rolle prägen Sie nicht nur das tägliche Geschäft, sondern auch die Zukunftsstruktur eines Museums im Wandel.
Ihre Aufgaben u. a.:
- Operatives und strategisches Finanzmanagement nach öffentlichem Haushaltsrecht: Haushaltsplanung, Jahresabschluss, Zahlungsverkehr, Vergabeverfahren, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Mittelverwendungsnachweise
- Verantwortung für arbeits- und tarifrechtliche Themen (TV-L, LPVG): Personalentwicklung, Stellenausschreibungen, Onboarding und Personalcontrolling
- Leitung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von derzeit acht Mitarbeitenden mit klarer, wertschätzender Führungshaltung
- Steuerung interner Instrumente wie Personalstandsstatistik, VZÄ-Planung, Dienstanweisungen sowie Erfüllung von Berichtspflichten (z. B. Chancengleichheitsplan)
- Weiterentwicklung und Digitalisierung zentraler Verwaltungsprozesse (z. B. E-Rechnung, Bewerbungsportal, Drive-BW)
- Aktive Mitgestaltung des laufenden Organisationsentwicklungsprozesses mit Fokus auf Strukturen, Prozesse und Organisationskultur
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor; Diplom-FH) in Public Management, Public Financial Management, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Personalwesen, idealerweise mit Bezug zum öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht (z. B. TV-L, LHO, LPVG)
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer Kulturinstitution ist von Vorteil
- Erste Führungserfahrung oder die klare Motivation, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Reflektiertes Führungsverständnis - geprägt von Klarheit, Kommunikation und Vertrauen
- Strukturierte, analytische Denkweise sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen und -prozessen
- Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke - auch in interdisziplinären Kontexten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware (z. B. SAP) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) sind notwendig, um sich in unserem internationalen Arbeitsumfeld sicher zu bewegen
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst im Zentrum Stuttgarts
- Spannende Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Vergütung nach dem TV-L mit jährlicher Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie Zeitausgleich bei Überstunden
- Jobticket (z.B. Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen des Arbeitgebers
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugweise in digitaler Form (eine pdf-Datei mit max. 5 MB) an personal@lindenmuseum.de. Die Anschrift für postalische Bewerbungen ist: Vorstand des Linden-Museums, Hegelplatz 1, 70174 Stuttgart. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Briefumschlag beigelegt ist.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Sebastian Baier (kaufmännischer Geschäftsführer), Telefon 0711-2022-420 oder baier@lindenmuseum.de, gerne zur Verfügung. Bei organisatorischen Fragen rund um die Stelle wenden Sie sich bitte an personal@lindenmuseum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können Sie unter Tel. 0711.2022-421 erfragen.