Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht eine fachliche Leitung Finanzen für die Verwaltung des FEZ-Berlin (m/w/d), in Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden) in unbefristeter Anstellung ab dem 01.11.2025.
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen. Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Beschreibung des Profils
Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft sammeln können und kennen sich auch im Zuwendungsrecht sehr gut aus?
Begriffe wie kameralistische Abrechnung, die Landeshaushaltsordnung oder auch institutionelle Förderung sind keine Fremdwörter für Sie?
…dann suchen wir Sie als fachliche Leitung Finanzen in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!
Begriffe wie kameralistische Abrechnung, die Landeshaushaltsordnung oder auch institutionelle Förderung sind keine Fremdwörter für Sie?
…dann suchen wir Sie als fachliche Leitung Finanzen in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!
Organisatorische Einbindung
Die Stelle ist dem Bereich Verwaltung zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Das Team Finanzen besteht aus einer Leitung Finanzen und einer Finanzsachbearbeiterin.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
- Betreuung der Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Betreuung von Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Erstellen der Quartalsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (sowohl nach Zuwendungsrecht, als auch nach HGB)
- Unterstützung beim Reporting
- Zuarbeit zur Steuererklärung
- Behandlung steuerrechtlicher Fragen
- Liquiditätsplanung und Budgetüberwachung
- Erstellung von Kalkulationen
- Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus Mitteln des Landes Berlin
- Kontrolle Einhaltung relevanter Vorschriften, Anweisungen, Bestimmungen, Gesetze (LHO, HGB, Steuerrecht, betriebsinterne Richtlinien, etc.)
- Verantwortung für Finanzsysteme Addison und Comtec
Was wir uns wünschen:
- Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. Relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne in einer gemeinnützigen Organisation oder in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht
- sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel
- Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität
Was wir bieten
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg:innen und viel Raum für eigene Ideen
- Unbefristete Stelle mit Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9b
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Jobticket
Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht.
Diese Stelle ist für Sie nicht interessant? Wir freuen uns dennoch über eine Weiterleitung oder Empfehlung.
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen: Lisa Limbäcker: l.limbaecker(at)fez-berlin.de
Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB Unterlagen) richten Sie bitte digital bis 31.08.2025 an: personalstelle(at)fez-berlin.de
Ihre aussagekräftige Bewerbung (max. 10 MB Unterlagen) richten Sie bitte digital bis 31.08.2025 an: personalstelle(at)fez-berlin.de