Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 100 - 100 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Muss-Kriterien
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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich:
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Hotelfach
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Restaurantfach
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oder vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit:
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MS Office
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägtes Organisationstalent
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Serviceorientiertes Denken und Handeln (Service-Mindset)
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Gepflegtes, professionelles Auftreten

Wunsch-Kriterien
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Berufserfahrung in:
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Unternehmens-Konferenzzentren
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oder gehobener Hotellerie
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Erfahrung mit:
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RAS (Raumbuchungssystem)
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oder vergleichbaren Buchungssystemen
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Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste
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Erfahrung im:
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Eventcatering
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oder in der Bankett-Logistik

Rahmen­bedingungen
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Teilzeit ≈ 100 Stunden/Monat, feste Einsatztage: Do + Fr + ggf. Mo
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Befristeter Einsatz bis vorauss. 30. September 2026 (Mutterschutzvertretung)

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Disposition und Koordination von Raum- und Catering­-Buchungen (RAS-System & Outlook).
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Erstellung von Tages- und Wochenreports sowie ad-hoc-Statistiken für das Management.
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Telefon- und E-Mail-Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Vorstände und externe Gäste (Anruf- & Nachrichten­-Management).
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Abstimmung von Menü- und Buffetvorschlägen mit der Küche; Organisation von Sonder-Events.
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Planung von Raum-Umbauten, Namensschildern, Auftragsformularen und Kostenvoranschlägen.
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Serviceunterstützung vor Ort (z. B. Taxi-, WLAN-, Kopier-Aufträge) sowie Qualitätskontrollen während laufender Veranstaltungen.

Wir bieten an