Human Resources Operations Manager (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung
Hamburg
Dein Kontakt
Dinah Ahad
Team Lead Recruiting
[](mailto:germany.recruitment@fieldfisher.com)
[](https://www.linkedin.com/showcase/fieldfisher-in-germany/)
Über Fieldfisher
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Führend sind wir in der Beratung zukunftsorientierter Wirtschaftssektoren und im Umfeld digitaler Innovationen.
Diese Zukunftsorientierung leben wir auch als Unternehmen mit großer gesellschaftlicher Verantwortung und der Ambition, den vielfältigen Herausforderungen, denen wir als Gesellschaft gegenüberstehen, immer aktiv, mutig und zuversichtlich zu begegnen. Wir suchen die Herausforderung, kämpfen gemeinsam für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.
Komm‘ in unser Team!
Das ist Fieldfisher
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Wir pflegen unseren Zusammenhalt und erzielen gemeinsam herausragende Ergebnisse.
Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) eine:n HR Operations Manager (m/w/d) für unser Büro in Hamburg.
Was Du bei uns machst
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für sämtliche, personalrelevante Themen unserer Nachwuchskräfte und Mitarbeitenden
- Du verantwortest das interne Vertragsmanagement, die On- und Offboardingprozesse und bist erste:r Ansprechpartner:in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Du arbeitest an internen HR-Projekten, wie der Digitalisierung der Personalentwicklung, insbesondere des Nachwuchskräfteprogramms und der Weiterentwicklung unserer Benefit-Strategie
- Du gestaltest und entwickelst unsere HR-Prozesse weiter
- Du entwickelst unser HRIS (Personio) weiter, analysierst unsere HR-Kennzahlen und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
Was Du mitbringst
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise in den Bereichen Personalmanagement oder Betriebswirtschaft
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Du bist strukturiert, hinterfragst Prozesse und bist motiviert, ein schnell wachsendes Umfeld zu organisieren
- Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in und begeisterst Dich und andere für Themen
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
Was wir Dir bieten
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich
- Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten
- Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
- Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
- Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
Unsere Benefits
- Corporate Benefits
- Team Event Budgets
- Home Office
- Budget für ergonomische Home Office Ausstattung
- Programme für mentale Gesundheit
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Personal Development Budget
- Gesunde Snacks: Frisches Obst, Müsli, Joghurts & Co.
- Softdrinks, Tea & Coffee
- Regelmäßige Social Events
- (Internationale) Firmenreisen
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Geburtstagsgutschein
Und noch vieles mehr!
So läuft die Bewerbung
Digitale Bewerbung
Du bewirbst Dich ganz einfach und rein digital über unseren Bewerbungsprozess bei Personio auf den gewünschten Job.
HR-Screening
Unsere HR-Kolleg:innen sichten ganz kurzfristig Deine Bewerbung und geben sie dann direkt an die/den entsprechenden Team-Ansprechpartner:in weiter. Bitte gib uns für ein Feedback deshalb bitte ca. 3-5 Tage Zeit.
Video-Interview
Bei einem "Match" organisieren wir in der Regel kurzfristig einen Videocall mit Dir und lernen uns gegenseitig in lockerer Atmosphäre und kleiner Runde mit Deiner:m potenziellen Vorgesetzten kennen.
Feedback
Nach dem ersten Kennenlernen gib uns bitte wieder 1-3 Tage für eine interne Rücksprache und das Feedback an Dich.
Persönliches Kennenlernen
In einer 2. Runde möchten wir Dich natürlich gerne persönlich und "face-to-face" kennenlernen. Dafür organisieren wir mit Dir einen Termin vor Ort in unserem Fieldfisher Office.
Entscheidung
In den meisten Fällen treffen wir nach dem 2. Gespräch eine finale Entscheidung und bestenfalls heißt es dann direkt: Welcome on board!
Was Fieldfisher ausmacht
Wir glauben an die Kraft der Gemeinschaft: Bei Fieldfisher triffst Du auf ein Team aus über 250 Menschen in Deutschland, das sich gemeinsam den täglichen Herausforderungen unserer Mandant:innen stellt. Von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München.
Als “A law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expert:innenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.
Der Erfolg spricht für uns: Die Kombination aus fachlicher Exzellenz und einem besonderen Spirit sorgt dafür, dass wir zu den am dynamischsten wachsenden Kanzleien in Deutschland gehören.
Was Dich ausmacht
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten möchte? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Du fühlst Dich in einem wertschätzenden und immer kollaborativ denkenden Team, das mit fachlicher Exzellenz, Mut und Zuversicht juristische Herausforderungen löst, am wohlsten?
Dann ist Fieldfisher genau der richtige Ort für Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, damit es vielleicht schon bald heißt:
Fieldfisher und Du!
Unsere Auszeichnungen
Wir sind von den wichtigsten Branchenmedien wie auch von Talent-Plattformen vielfach ausgezeichnet und stolz auf das positive Feedback, das wir als Unternehmen und in persönlichen Gesprächen erhalten.
Unsere Bewertungen
Wir sind kununu Top Company 2024 und auch bei TalentRocket mit Top-Bewertungen geführt. Schau‘ Dir auf unseren Profilen an, was Bewerber:innen über uns sagen!
Diversity @ Fieldfisher
Diversität bedeutet für uns mehr als nur individuelle Karrierebegleitung unserer Anwält:innen. Wir sehen die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen als Chance, sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und pflegen u.a. eine enge Zusammenarbeit mit dem ADAN e.V.
Arbeiten auf Augenhöhe
Bei uns gibt es keinen steifen Dresscode. Jede:r kommt so gekleidet zur Arbeit, wie man sich wohlfühlt. Auch das „Sie“ ist bei uns Geschichte, wir arbeiten und kommunizieren auf Augenhöhe - dies gilt für alle Hierarchiestufen, von Praktikant:innen bis zu Partner:innen.
Deine zukünftigen Kolleg:innen
Was Fieldfisher ausmacht, sind die Menschen, die hier arbeiten. Deine zukünftigen Kolleg:innen erzählen Dir hier ganz offen, was sie mit Fieldfisher verbinden, was sie bewegt und motiviert - und wie das ihre tägliche Arbeit prägt.
Maureen Pitzen
Counsel Real Estate
Maureen ist seit sechs Jahren fester Bestandteil unseres Real Estate Teams in Hamburg und in dieser Zeit bereits den Weg vom Associate bis zum Counsel gegangen. Was Real Estate aus- und für sie bis heute so spannend macht und wieso gerne noch mal (mindestens!) weitere sechs Jahre Fieldfisher dazukommen dürfen, das erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Maureen kennen!
Marie Marcks
Associate Corporate
Marie ist Associate in Hamburg und seit Mitte 2022 Teil unseres Corporate-Teams. Wie es ist, bei Fieldfisher zu starten, mit unterschiedlichen Partner:innen zu arbeiten und was gerade beim Berufseinstieg in der täglichen juristischen Arbeit aus ihrer Sicht wichtig ist, erzählt sie im Video. Schau' rein und lerne Marie kennen!
Bahne Sievers
Counsel Tech & Data
Wenn es um technische Neuerungen und Entwicklungen geht, ist Bahne, Counsel im Tech & Data Team in Hamburg, immer ganz vorne mit dabei. Arbeiten im Umfeld von Apps, Künstlicher Intelligenz und dem Metaverse gehören für ihn zum alltäglichen Geschäft - und machen die private Leidenschaft für moderne Themen damit auch zur beruflichen. Schau' rein und lerne Bahne kennen!
Philipp Plog
Managing Partner, Deutschland
Warum Jura viel weniger technisch ist als er früher dachte, worauf es wirklich ankommt, und welche Vorteile das agile Miteinander bei Fieldfisher für Kanzlei und Mandanten hat.
Katharina Weimer
Partner, München
Was es für sie bedeutet, im Job einfach sie selbst zu sein, was Triathlon-Training und Anwaltsjob gemeinsam haben, und warum Fieldfisher für sie eine ganz besondere Kanzlei ist.
Kai-Oliver Krüger
Partner, Frankfurt a. M.
Über die Dynamik zwischen neuen Technologien und Jura, die einzigartige Chance, aktiv eigene Ideen zu entwickeln und einzubringen, und worauf es ihm bei Bewerbern ankommt.