Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing und Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir dich als
HR Specialist (m/w/d) Teilzeit
Aufgaben
- Erstellung von Dokumenten nach Vorgabe (Gehaltserhöhungen, Sonderzahlungen, Jubiläen etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Änderungsverträgen (Teilzeit, Arbeitszeit etc.)
- Upload aller für die Gehaltsabrechnung relevanten Dokumente an den Dienstleister
- Kontrolle von Änderungen vor dem monatlichen Gehaltslauf anhand des vom Dienstleister bereitgestellten Testlaufs
- Weitergabe der Abrechnungsunterlagen an die Personalleitung und an Finance zur Freigabe
- Ansprechpartner für MitarbeiterInnen in abrechnungsrelevanten, administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Personalthemen Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team bei der Vor- und Nachbereitung von Einstellungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse
- Nachhalten von Fristen und Terminkoordinierung (z. B. Ende Probezeit, Jubiläen, Geburtstage)
- Erstellung von Personalrückstellungen für den Monats- und Jahresabschluss Mitarbeit bei externen Audits (Steuer, Sozialversicherung) sowie bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Richtlinien
- Verwaltung der Personalakten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Personalfachkaufmann (IHK) oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der administrativen Personalarbeit Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- oder Arbeitsrecht von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem in MS Excel
Freuen Sie sich auf:
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stundenwoche
- Möglichkeit zur Teilnahme an Inhouse-Schulungen
- Betriebskantine und Cafeteria mit Dachterrasse
- Regelmäßige Firmenevents
Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie Lust auf diese sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive haben und ein kollegiales Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Beschäftigungsart:
Festanstellung
Festanstellung
Arbeitsort:
Nürnberg
Nürnberg
Wir freuen uns auf Sie.