HR Specialist (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung
2025-02-21 von reiner
Aufgabenprofil
- Sie erfassen, überwachen und pflegen die Personalstammdaten sowie die Bewegungsdaten
- Sie führen selbständig die Entgeltabrechnung durch und berücksichtigen dabei die gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Sie führen die Überweisung der Gehälter, Sozialabgaben und Krankenkassenbeiträgen durch und halten die Zahlung der Steuern nach
- Sie erstellen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten unter anderem die jährlichen Nachweise zur Schwerbehindertenabgabe sowie zur Umlage der Berufsgenossenschaft und stellen die fristgemäße Zahlung sicher
- Sie kontrollieren die Zeiterfassung und nehmen Zeitkorrekturen sowie die Prüfung und Eingabe von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und genehmigten Urlauben vor.
- Sie erstellen Bescheinigungen und führen Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Sie erstellen Anstellungsverträge, Vertragsverlängerungen sowie Nachträge und halten dabei die Fristen im Auge
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse und bei Bedarf Abmahnungen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte zu fachspezifischen Themen, einschließlich sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen
- Sie erstellen bei Bedarf Auswertungen und Statistiken
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B.: Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Büromanagement oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten
- Wünschenswert, aber nicht Voraussetzung, ist beispielsweise eine Fortbildung zum Lohnbuchhalter und oder zum Personalkaufmann
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie damit verbundene fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen in Theorie und Praxis bekannt
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, sind kommunikativ und serviceorientiert
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbständigkeit sowie Eigeninitiative und einem hohen Strukturierungsgrad. Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden ihr Profil ab
- Hohe Motivation, Teamfähigkeit und Engagement sind für Sie Standard
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven Vergütungspaket eine vielseitige Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Geschäftsumfeld.
Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Das Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.