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- Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als HR Specialist (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der HR-Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zu Kündigung unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben
- Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen und betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z.B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Auswertungen etc. nach Vorgabe
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse
- Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten
- Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung
- Zusammenstellung und Aufarbeitung von Unterlagen zur Darstellung von Sachverhalten nach Vorgaben mit HR Software und Office Systemen
- Aufbereitung von Auswertungen
- Ausführung von HR Prozessen und Abläufen nach standardisierten Ablaufbeschreibungen oder Prozessbeschreibungen
- Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen zu betreuungsübergreifenden HR Projekten sowie die technische und administrative Umsetzung
- Durchführen von Personalauswahlgesprächen zu Beschäftigungsvorhaben im Tarifbereich
- Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe
- Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von Tools (z.B. ESS/MSS) zum eigenen Betreuungsbereich
- Aufnahme der Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/ Störungen im Beschäftigungsverhältnis zu weiterer Klärung durch den HR Manager oder anderer Fachstellen, wie der Sozialberatung
- Koordination von Abstimmungen zwischen den Zeitsoldaten und dem Personalreferat der Bundeswehr zur Erlangung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen im Vorfeld der Beschäftigung zur wehrtechnischen Industrie sowie Ermittlung der Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach dem Soldatenversorgungsgesetz gemäß HR Prozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Personalprozessen über den gesamten Employee Life Cycle (Vom Eintritt bis Austritt)
- Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Individualarbeitsrecht, z.B. EntgFG/ ArbZG/ BUrlG/BEEG/ TzBFG)
- Grundlegende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht für die Zusammenarbeit mit Payroll & zur Beantwortung einfacher Mitarbeiteranfragen (z.B. Steuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge, geldwerte Vorteile, Entgeltumwandlung, etc.)
- Grundlegende Kenntnisse im BetrVG (Personelle Einzelmaßnahmen nach §99 BetrVG, Fähigkeit Betriebsvereinbarungen zu lesen & zu verstehen) sowie von Tarifverträgen, z.B. IGM Elektroindustrie (TV ERA, MTV, Berechnung tariflicher Sonderzahlungen)
- Sicherer Umgang mit Word und Excel
- Gute Kenntnisse in SAP HR R/3
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
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