Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN sowie externen Kunden aus der Medien- und Verlagswelt den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit mehr als 240 Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Osnabrück, Flensburg, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an.
Du suchst eine Position, in der du als verbindliche Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Prozessen wirkst? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte Personalarbeit aktiv mit!
WIR SUCHEN ab sofort in Teilzeit (Befristet bis 12.2027)
HR Service Partner (m/w/d)
· Flensburg · Osnabrück · Hybrides Arbeiten möglich ·
Deine Aufgaben
- People Support: Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte als erste Ansprechperson in personaladministrativen Themen
- HR-Service: Du unterstützt Führungskräfte bei personalrelevanten Dokumenten und Vorgängen
- Dokumente: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen o. Ä. mit hoher Sorgfalt
- Benefits: Du unterstützt bei Anliegen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie anderen Benefit-Themen und koordinierst Rückfragen
- Datenpflege: Du pflegst digitale Personalakten und -stammdaten und sicherst Qualität, Vollständigkeit und Termin-Treue zuverlässig und strukturiert
- Arbeitsrecht: Du stimmst arbeitsrechtliche Themen mit HR Payroll und Expert:innen ab
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit HR- Zusatzkenntnissen
- Erfahrung: Du bringst relevante Berufserfahrung in der Personaladminstration oder Sachbearbeitung mit
- Fachwissen: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Solzialversicherungsrecht
- Digital Tools: Du arbeitest sicher mit Google Workspace und idealerweise mit SAP HCM
- Arbeitsstil: Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikation: Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne bereichsübergreifend sowie im Team
Deine Aufgaben
- People Support: Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte als erste Ansprechperson in personaladministrativen Themen
- HR-Service: Du unterstützt Führungskräfte bei personalrelevanten Dokumenten und Vorgängen
- Dokumente: Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Bescheinigungen o. Ä. mit hoher Sorgfalt
- Benefits: Du unterstützt bei Anliegen zur betrieblichen Altersvorsorge sowie anderen Benefit-Themen und koordinierst Rückfragen
- Datenpflege: Du pflegst digitale Personalakten und -stammdaten und sicherst Qualität, Vollständigkeit und Termin-Treue zuverlässig und strukturiert
- Arbeitsrecht: Du stimmst arbeitsrechtliche Themen mit HR Payroll und Expert:innen ab
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise mit HR- Zusatzkenntnissen
- Erfahrung: Du bringst relevante Berufserfahrung in der Personaladminstration oder Sachbearbeitung mit
- Fachwissen: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Solzialversicherungsrecht
- Digital Tools: Du arbeitest sicher mit Google Workspace und idealerweise mit SAP HCM
- Arbeitsstil: Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikation: Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne bereichsübergreifend sowie im Team