HR Operations Coordinator (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Büro Köln, Büro Hamburg
Was dich erwartet
Flexibel. Innovativ. Transparent.
Du denkst analytisch, kommunizierst klar und arbeitest gerne an praxisnahen Lösungen im Team? Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld? Dann bist Du bei uns richtig!
Diese Position ist in Vollzeit in Köln oder Hamburg zu besetzen und kann nach Deiner Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsmodell ausgeführt werden.
Deine Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Workflows und Templates in Personio
- Erstellung und Entwicklung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Personio Payroll
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten, Abwesenheiten und Vertragsunterlagen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Onboarding, Änderungen, Austritt)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-relevanten Fragestellungen
- Unterstützung bei Prüfungen (Finanzamt, Rentenversicherung, Berufsgenossenschaft)
- Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Academy, Nachfolgeplanung, Prozessoptimierung)
Was du mitbringst
- Freude an Prozessoptimierung und digitaler Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- technische Affinität im Umgang mit Tools und KI
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Personio, MS365 (Excel, Outlook, Planner, SharePoint, OneDrive)
- Strukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Datenverarbeitung
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität im Umgang mit vertraulichen Daten
Warum wir?
- Intensive Einarbeitung und Schulung durch ein erfahrenes Kollegium
- 30 Tage Urlaub
- 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich 50 € steuerfreier Sachbezug über die Pluxee-Guthabenkarte
- Jobticket oder einen Fahrtkostenzuschuss
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive
- Ein wertschätzendes Miteinander, Team-Events und vieles mehr
- Moderne Tools (Personio, MS365, Jira, AI) und flexible Arbeitsstrukturen
- Zukünftig Zugang zur Grüne’s Akademie für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Warum Du bei uns richtig bist:
- Du willst nah am Systemund den Menschen arbeiten und Veränderungen voran treiben?
- Du möchtest einen sicheren Arbeitsplatz in einem beständigen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in Bereich Personal, die nicht nur fordert, sondern auch Raum für Entwicklung bietet?
Bereit für den nächsten Schritt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deinen Lebenslauf und Dein frühestmögliches Startdatum.
Dein Recruiting-Team von GRÜNE’S LEIHHÄUSER
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Über uns
Seit über 90 Jahren stehen wir bei GRÜNE’S LEIHHÄUSER für Stabilität, Vertrauen und ein starkes Miteinander. Mit 20 Filialen deutschlandweit sind wir das größte private Pfandkreditinstitut und dabei ein echtes Familienunternehmen geblieben.
Wir haben Bürostandorte in Hamburg und Köln und aktuell ca. 155 Mitarbeitende.
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Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns über dein Interesse. Bitte fülle kurz das folgende Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload haben, wende dich gerne per Email an bewerbungen@leihhaus.de.
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