HR Operations & Administration (m/w/d) (Teilzeit)

August-Wilhelm Scheer Institut für digitale Produkte und Prozesse gGmbH

2026-01-10

Saarbrücken

Festanstellung, Teilzeit · Saarbrücken

Deine neue Herausforderung

Du brennst für HR und hast eine hohe Serviceorientierung? Dann bist du bei uns genau richtig! Unterstütze in Teilzeit unser operatives HR-Team, erhalte praxisnahe Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstütze bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag gut begleitet werden.

Deine Mission

Organisieren, Koordinieren und Umsetzen des operativen Tagesgeschäfts von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
Durchführen des Onboardingsprozesses
Unterstützen bei HR-Projekten
Unterstützen im Recruitingprozess (Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse (B1-B2)
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen mit HR- oder ERP-Systemen (wie Personio oder SAP)
Verantwortungsbewusste, präzise und mitarbeiternahe Arbeitsweise

Warum wir?

Weil wir das Rundum-sorglos-Paket bieten - und 100% Enthusiasmus für die Digitale Transformation:

Jeden Tag das Gleiche? Nicht bei uns! Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld, in dem du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Dein Gehirn bleibt in Bewegung - ganz ohne Jogginghose.
Innovation mit Impact: Wir arbeiten an den Technologien von morgen - und du bist mittendrin. Von GreenTech bis Smart Processes: Bei uns gibt es kein Stehenbleiben, immer nur den nächsten Schritt nach vorn.
Teamspirit? Check! Motivierte Kolleginnen und Kollegen, die nicht nur kluge Köpfe, sondern auch verdammt nette Menschen sind - das ist unser Team! Was zählt, ist, dass wir gemeinsam die besten Lösungen finden.
Ideen willkommen: Bei uns gibt’s keine "Das haben wir schon immer so gemacht"-Mentalität. Wir bieten dir den Raum und die Unterstützung, um aus deinen Visionen echte Erfolge zu machen.
Flexibilität? Auf jeden Fall! Bei uns bestimmst du, wann und wo du am produktivsten bist. Egal ob Flexitime oder Mobile Work - wir unterstützen deinen persönlichen Work-Style.
Benefits, die sich lohnen: Von Jobticket über Corporate Benefits bis hin zum Urban Sports Club - und bei uns gibt es sogar ZWEI Obstkörbe die Woche!

Deine Ansprechpersonen

Sabrina Steil
Human Resources
+49 173 7221 274

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Über uns

Im August-Wilhelm Scheer Institut kommen kluge Köpfe unterschiedlicher Backgrounds zusammen, um gemeinsam digitale Innovationen und Geschäftsmodelle von morgen zu entwickeln. Unsere Vision: Wir bringen Forschung auf die Straße. Deshalb arbeiten wir an innovativen, sinnhaften und nachhaltigen Technologien und Geschäftsmodellen und das in enger Zusammenarbeit mit den Anwendern. An der Schnittstelle zwischen Forschung und Praxis denken wir die digitalen Lösungen der Zukunft voraus. Und genau da ist Platz für Dich und Deine Ideen. Unser Motto: Stärken stärken. Unsere Kompetenz: Potenziale entfalten. Und dafür suchen wir Dich! Wir mögen es individuell, interdisziplinär und innovativ. Wir schaffen Raum für persönliche Wege und Lebensentwürfe und gestalten Arbeitsbedingungen, die sich an deinen Lebensphasen und Bedürfnissen orientieren. Gemeinsam bringen wir Dein Talent an die richtige Stelle.

Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

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