Deine Tätigkeit
- Du übernimmst die Entgeltabrechnung eines definierten Abrechnungskreises mit DATEV Lohn & Gehalt sowie LODAS (Schwerpunkt Gehaltsempfänger:innen)
- Du verantwortest die laufende Verwaltung und Pflege der Abrechnungsmandanten in deinem Zuständigkeitsbereich
- Du koordinierst und kommunizierst eigenständig mit externen Stellen wie Steuerberatern, Krankenkassen und Steuer- bzw. Sozialversicherungsprüfern
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen rund um das Thema Gehalt
- Du unterstützt und berätst Führungskräfte in personaladministrativen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrechtliche Dokumente
- Du wirkst bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und aussagekräftigen HR-Statistiken mit
- Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte im Personalbereich ein
- Du unterstützt bei der Einführung und Implementierung eines digitalen Personalmanagementsystems
- Du analysierst bestehende HR-Prozesse und gestaltest deren Digitalisierung und Weiterentwicklung aktiv mit
- Du übernimmst die strukturierte Pflege und Qualitätssicherung von Personalakten, inklusive Datenmigration
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), bist Steuerfachangestellte:r oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen als Personalsachbearbeiter:in oder HR Manager:in im Schwerpunkt Payroll mit
- Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und hast idealerweise bereits bei der Einführung oder Implementierung eines Personalmanagementsystems mitgewirkt
- Fachliche Kenntnisse: Du hast praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt und/oder LODAS und gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Microsoft Excel. Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen sind dir vertraut
- Persönlichkeit: Du arbeitest engagiert, eigenständig und zuverlässig. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten - insbesondere gegenüber Führungskräften - sind für dich selbstverständlich
- Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Compliance und Vertraulichkeit haben für dich einen hohen Stellenwert
Deine Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (20-25 Stunden / Woche) mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten & Gleitzeit
- Interne sowie externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die unternehmenseigene Schulungsakademie auf Kosten des Arbeitgebers während der Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub ab Eintritt (bei einer 5-Tage-Woche)
- Ideenfabrik, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Zahlreiche Personalvergünstigungen und -events
- Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (u.a. Obstkörbe, BGM-Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz)
- Gelebte Feedbackkultur durch regelmäßige Personalgespräche