Adastra ist ein international führendes Unternehmen für daten- und KI-getriebene Transformation. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an 23 Standorten weltweit unterstützen wir Organisationen dabei, künstliche Intelligenz verantwortungsvoll, strategisch und skalierbar einzusetzen. Seit mehr als 25 Jahren begleiten wir führende Unternehmen von der ersten Vision bis zur erfolgreichen Umsetzung - und schließen die Lücke zwischen den Fachbereichen und der IT, um die Effizienz im operativen Geschäft unserer Kunden zu steigern. Unser Ziel: nachhaltiger Geschäftswert durch datengetriebene Innovation. Mehr erfahren: www.adastracorp.com
Wir sind offen für Kandidat*innen in Teilzeit (circa 20 Stunden pro Woche).
Deine Aufgaben umfassen
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Betreuung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Anfragen entlang der gesamten Employee Journey
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten, insbesondere bei der Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und -Prozessen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Erstellung und Prüfung von Unterlagen bei Personalmaßnahmen
- Erstellung von HR-Schriftverkehr (z. B. Arbeitsverträge, Bescheinigungen) sowie strukturierte Ablage relevanter Dokumente
- Erstellung von Reports und Auswertungen zu verschiedenen HR-Themen und -Kennzahlen
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen HR oder Payroll
- 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration und Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit digitalen HR-Systemen und der Optimierung von HR-Prozessen (z. B. SAP SF)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
- Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren
- Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein
- Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt
- Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance
- Dein körperliches und geistiges Wohlbefinden hat für uns Priorität. Genieße die Vorteile einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die die Dir Zugang zu einer Vielzahl an Fitness- und Wellnessprogrammen bietet, damit Du aktiv, gesund und ausgeglichen bleibst
- Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern