HR-Assistenz für das Backoffice (w/m/d)
Personalabteilung
befristeter Vertrag, Teilzeit
zum 01.02.2026
Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2026 - befristet bis 31.08.2026 - eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d) im Backoffice der Personalabteilung in Teilzeit (30 Std./Wo.). Ihre Aufgaben bestehen unter anderem aus:
- Erfassung, Überwachung, Kontrolle und Abrechnung von Abwesenheitszeiten wie z. B: eAU, Rehamaßnahmen, Fortbildungen, etc.
- Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern (extern wie intern)
- Bearbeitung von unständigen Bezügen
- Rechtzeitiges Erkennen von Problemen und eigenständige Lösungserarbeitung
- Bearbeitung der Jubiläen
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Administrative Unterstützung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im SV- und Steuerrecht sind von Vorteil
- Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminkoordination und Überwachung
- Hohe IT-Affinität (MS Office)
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohes Servicelevel
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten im Team
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennen zu lernen
Weitere Informationen über diese Stelle erhalten Sie bei Herrn Wrase, Sachgebietsleiter Entgeltabrechnung, (Tel.: 0441 4032957).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Gehalt
3038.99 - 3680.28 Euro
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.