HR Assistant (m/w/d)

adevis Personalkultur GmbH

2026-01-23

Köln

Das bieten wir Ihnen

Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
Flexible Arbeitszeiten
Eine gute Verkehrsanbindung
Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
Persönliche Betreuung durch unser kleines, familiäres Team sowie regelmäßiger enger Austausch über moderne Kommunikationsmittel wie WhatsApp

Das sind Ihre Aufgaben

Unterstützung des HR Managers im Tagesgeschäft
Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement mit Success Factors
Übernahme der Terminkoordination
Zusammenarbeit mit Betriebsräten
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen zu allen personalrelevanten Fragen
Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation
Berufserfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verbindliches und vertrauensvolles Auftreten sowie Verschwiegenheit

Wer wir sind

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den HR Manager im operativen Tagesgeschäft, erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen, betreuen das Bewerbermanagement mit Success Factors und koordinieren Termine. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, erstellen Verträge und Zeugnisse und begleiten Onboarding- sowie Offboardingprozesse. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein sympathisches Team und spannende Aufgaben in einem namhaften Konzern in Köln. Die Stelle ist in Vollzeit (35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

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