HR Administration Specialist (m/w/d)
Für ein namhaftes Unternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als HR Administration Specialist (m/w/d) am Standort Köln.
In dieser Position unterstützen Sie die administrativen HR-Prozesse eines etablierten und erfolgreichen Unternehmens und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Betreuung der Mitarbeitenden.
Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Serviceorientierung, Struktur und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen.
Personalwesen. Recruiting.
50933 Köln
Online seit 20.01.2026
Zeitarbeit
Referenznummer 68933
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Beispielhafte Positionen
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises sowie Funktion als erster Ansprechpartner für interne und externe Stellen (z. B. Behörden und Krankenkassen)
- Bearbeitung abrechnungsrelevanter Fragestellungen unter Nutzung einer Lösungsdatenbank, einschließlich telefonischer Anfragen zu Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration
- Sach- und fristgerechte Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
- Aktive Mitwirkung an der Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung von Umsetzungs- und Verbesserungsprojekten im HR-Services-Umfeld, inklusive Dokumentation des Projektfortschritts
- Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen und aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Servicecenter-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; erste Kenntnisse in SAP HCM wünschenswert
- Souveräne, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
- Analytisches Denkvermögen und Freude an der Entwicklung praxisorientierter Lösungsansätze
- Team- und konsensorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen professionell zu bleiben
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Unser Kunde bietet Ihnen nicht nur eine verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung optimal unterstützen.
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