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Finanzbuchhalter / Finance Specialist (m/w/d)
Teilzeit Finance Homeoffice: Ja
Deine Rolle
Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest organisiert, übernimmst gerne Verantwortung für saubere Abläufe und bist mindestens geprüfte/r Finanzbuchhalter/in (IHK). In dieser schnittstellenübergreifenden Rolle verantwortest du die Finanzbuchhaltung vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss inkl. BWA - einschließlich Billing/Subscription-Management und operativem Finanz-Backoffice - und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse stimmig, verlässlich und effizient sind. Dein Ziel: verlässliche Prozesse, pünktliche Payment-Flows und ein aktueller, belastbarer Forecast.
Deine Aufgaben
- Monatsabschluss & BWA: Abgrenzungen/Rückstellungen, Kontenabstimmung, USt-VA, BWA-Report an die Geschäftsführung.
- Belege & Bank (Sevdesk, DATEV): Belege prüfen/zuordnen, Bankabgleich, saubere OP-Verwaltung.
- Rechnungsstellung & Abo-Verwaltung (Stripe): Erstellen, Anpassen, Stornos, Gutschriften.
- Mahnwesen & Inkasso: Offene Posten überwachen, Mahnläufe steuern, nächste Schritte einleiten.
- Zahlungsläufe: Gehalts- und Lieferantenzahlungen vorbereiten, Freigaben koordinieren, Fristen einhalten.
- Forecast & Reporting: Wiederkehrende Umsätze, Debitoren/Kreditoren und Zahlungspläne aktuell halten; kurze, klare Monatsberichte.
- Prozesse mitgestalten: Ineffiziente Abläufe erkennen und pragmatische Optimierungen anstoßen.
- Provisionsabrechnung: Regeln pflegen, Berechnungen durchführen und dokumentieren.
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Für Review & Jahresabschluss; intern maximale Vorarbeit sicherstellen.
Dein Profil
- Tägliche Verfügbarkeit von ca. 4 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung (Blockmodelle mit nur 1-2 Arbeitstagen/Woche passen nicht zur Rolle).
- Erfahrung in Buchhaltung/Finance Operations, idealerweise im SaaS- oder KMU-Umfeld.
- Erfahrungen mit Sevdesk, Stripe, DATEV, Google Sheets und HubSpot von Vorteil.
- Routine in Debitoren/Kreditoren, Mahnwesen und sauberer Belegdokumentation.
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Finanzdaten.
- Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung in einem Remote-Setup.
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
- Wohnsitz innerhalb Deutschlands.
Unser Angebot
- 100 % Remote.
- Gestaltungsspielraum & Verantwortung.
- Durch unser profitables Wachstum langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viele Gelegenheiten zum Lernen, Ausprobieren, Wachsen und Vorankommen.
- Mit unserem Wachstum kann der Umfang perspektivisch erhöht werden.
- 30 Urlaubstage
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