Eventmanagement Assistant (m/w/d)
- Gesellschaft: Handelsmarken GmbH
- Einsatzort: Offenburg
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Zu besetzen ab: 02.02.2026
Unser Aufgabenprofil
- Sie unterstützen das Event-Team bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Events.
- Sie recherchieren, holen Angebote von Locations, Dienstleistern, Technik und Rahmenprogrammen ein und buchen diese.
- Sie bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen, Protokolle, Reportings und Auswertungen.
- Sie übernehmen das Teilnehmermanagement inkl. Datenpflege, Einladungsmanagement und Kommunikation.
- Sie koordinieren Ausstellerbestellungen, Eventmaterialien und Equipment.
- Sie dokumentieren, pflegen und optimieren Prozesse und Arbeitsabläufe im Eventbereich.
- Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung kreativer Eventkonzepte mit.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Events/Marketing.
- Sie unterstützen gelegentlich und nach Absprache vor Ort bei Veranstaltungen.
Ihr Bewerberprofil
- Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und sind ein Organisationstalent.
- Sie sind bereit, auch Ad-hoc-Aufgaben zu übernehmen und bringen Teamgeist sowie Flexibilität mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint).
- Sie haben Erfahrung mit oder hohe Affinität zu Projektmanagement- und Organisationstools.
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Event-, Marketing- oder Organisationsumfeld mit.
Wir bieten
- Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm inkl. 44 € Karte
- Mitarbeiter Events
- Mobiles Arbeiten
- Kooperation mit regionalen Fitnessstudios
- Gleitzeitmodell zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Einladendes, arbeitgebergefördertes Betriebsrestaurant
Netto-Entgelt-Optimierungsprogramm inkl. 44 € Karte; Mitarbeiter Events; Mobiles Arbeiten; Kooperation mit regionalen Fitnessstudios; Gleitzeitmodell zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung; Einladendes, arbeitgebergefördertes Betriebsrestaurant
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch. Und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Kontakt
Markant Services International GmbH
Frau Katharina Kern
Bereich Personal
Bereich Personal
Telefon: +49 781 616-5091
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