Bürokraft (m/w/d)

Talkpool Deutschland AG

2026-02-11

Leipzig

Kernkompetenz der Talkpool Deutschland AG ist die Planung und Dokumentation Glasfaserinfrastruktur im
geförderten und eigenwirtschaftlichen Ausbau für Netzbetreiber, Stadtwerke und
Generaltiefbauunternehmen.

Bürokraft (m/w/d) -
Administration, Finanzen & Personal

Für unser Team in Deutschland mit Hauptsitz in Leipzig suchen wir eine zuverlässige und organisierte
Bürokraft (m/w/d), die administrative Tätigkeiten übernimmt und zusätzlich Verantwortung in den Bereichen
Finanzen und Personalwesen trägt. Die Position eignet sich für Personen mit einem breiten
kaufmännischen Hintergrund, die gerne vielseitig arbeiten und strukturiert Prozesse vorantreiben.

Büro Leipzig, Homeoffice in Teilzeit möglich

Aufgabenbereiche

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dokumentenmanagement und Ablage (digital & analog)
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater/Buchhaltung
Prüfen, Kontieren und Erfassen von Rechnungen
Überwachung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung beim Mahnwesen
Mitarbeit bei Budgetierung, Liquiditätsplanung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Pflege und Auswertung finanzieller Übersichten

Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Pflege von Personalakten und -daten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Unterlagen
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Lohnbüro)
Unterstützung im Recruiting (Terminierung, Bewerberkommunikation)

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Talkpool Deutschland AG Vorstand: Erik Strömstedt Bank: Leipziger Volksbank eG
Otto-Schill-Str. 1 Amtsgericht Leipzig IBAN: DE59 8609 5604 0307 4540 09
04109 Leipzig HRB 36096 BIC: GENODEF1LVB
Germany USt.-IdNr. DE 289 135 785

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Verwaltung
Kenntnisse in Buchhaltung und Personalprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in mehreren Unternehmensbereichen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten je nach Unternehmensregelung

Für Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer +49 341 69767744 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an die Adresse:

career.de@talkpool.com

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